De belangrijkste basisprincipes van werkcomputers voor startups

Geen enkele start-up kan tegenwoordig zonder een computer. Maar niet elke oprichter is een IT-expert of kan zich die veroorloven. Op dit moment is dus de belangrijkste basiskennis aanwezig.

Een pc en een idee zijn vaak alles wat nodig is voor een startup. Maar de eerste keuze is al verwend.

Voor veel start-ups is de computer niet alleen een noodzakelijk hulpmiddel, maar, afhankelijk van de branche, zelfs de absolute basis zonder welke niets werkt. In tegenstelling tot dit immense belang is echter dat sommige oprichters echte computerleken zijn en, of het nu gaat om het strak gebudgetteerde, gloednieuwe karakter van hun bedrijf, ze zich noch ingehuurde experts noch in dienst genomen IT-personeel kunnen veroorloven. Voor deze groep mensen presenteren we nu de belangrijkste basics, waarmee je zelf aan de slag kunt.

1. Het apparaat op zich

Natuurlijk moet er eerst een computer gevonden worden. Maar zelfs dit feit confronteert je al snel met een enorme berg aan opties: desktopcomputer? Notitieboekje? PC of Mac? En de lijst gaat maar door. Daarom eerst een paar basispunten om de beslissing wat gemakkelijker te maken:

Desktopcomputers, d.w.z. apparaten waarin de computer en het scherm (in de regel) afzonderlijke componenten zijn, hebben het voordeel dat er veel mogelijkheden zijn om te upgraden met nieuwe chips, kaarten, enz. Dit kan met name op de lange termijn de onderhoudskosten verlagen, omdat losse onderdelen goedkoper zijn dan een complete computer. Daarnaast bieden ze vaak uitgebreidere aansluitmogelijkheden - als het bijvoorbeeld nodig is om op meerdere schermen te werken - en ook een betere ergonomie doordat computer, scherm en toetsenbord losse onderdelen zijn.
Notebooks zijn niet per se prestatiedwervers. Integendeel, want op het gebied van zakelijke of gaming-laptops zijn er ook apparaten met hoge prestaties. Mobiliteit is hun grootste troef. Het wordt echter vaak gekocht voor de prijs van modelspecifieke componenten of onderdelen die alleen met veel moeite kunnen worden vervangen. In de meeste gevallen zijn krachtige notebooks ook duurder dan een desktopcomputer met vergelijkbare mogelijkheden.
Windows-pc's hebben een groter aanbod aan programma's, ook die van de aftermarket. Met Macs vinden veel gebruikers de intuïtieve bruikbaarheid beter, maar gecombineerd met een fundamenteel hogere prijs voor het hele Apple-assortiment voor verder dezelfde diensten. Het is ook van cruciaal belang dat Apple het professionele Mac-segment al jaren verwaarloost en de overstap kan ingewikkeld zijn, vooral voor gebruikers die gewend zijn aan Windows.

Voor alle oprichters die niet absoluut afhankelijk zijn van permanente mobiliteit, is een desktop-pc in de middenklasse de beste keuze om mee te beginnen. Mocht het nodig zijn om af en toe een presentatie te houden, etc., dan kan een goedkope tablet ook werken.

2. Waar vandaan?

Tegenwoordig zijn er computerdealers niet alleen letterlijk een dozijn. U kunt uw opstart-pc natuurlijk ook bij een elektronicadiscounter kopen. In het daar aanwezige modellengamma (uitzonderingen bevestigen de regel) zijn eindgebruikersapparaten echter niet noodzakelijkerwijs ontworpen in termen van hun diensten voor zakelijke toepassingen. Als je de computer alleen nodig hebt om er wat Excel-berekeningen op te doen of om brieven te schrijven, dan vind je natuurlijk wat je zoekt. Professionele (= pure) computerdealers zijn hier echter de betere keuze. Vooral met betrekking tot een beter advies, de geoptimaliseerde montage en ook de latere montage achteraf.

3. De hardware

Elke computer bestaat uit verschillende componenten, waarvan de afzonderlijke services optellen en uiteindelijk bepalen voor de toepassingen waarvoor het apparaat bijzonder geschikt is. Het "eierenleggende wollige melkvarken", oftewel een computer die alles goed onder de knie heeft, kan met voldoende financiële investering worden gemaakt, maar is voor de meeste zakelijke toepassingen onnodig duur. Een algemeen referentiepunt kan "hoofdgeheugen vóór processorprestaties" zijn. Vooral goedkope goedkope pc's schenden deze regel vaak, maar adverteren met hoge kloksnelheden, maar kunnen ze niet implementeren vanwege een gebrek aan een vergelijkbaar overvloedig RAM. Wat de computer ook nodig heeft:

Een harde schijf van 1 GB is op dit moment (begin 2022-2023) praktisch standaard. Zeker waar snelheid en een laag energieverbruik belangrijk zijn, zijn SSD harde schijven die werken volgens het solid-state principe erg interessant en nu betaalbaar. Nadeel van SSD's: verloren gegevens kunnen niet worden hersteld.
Zelfs als het belang van optische stations afneemt, moet er in ieder geval een dvd-brander worden geïnstalleerd, omdat dit in bepaalde situaties voordelen heeft.
Als het gaat om USB-poorten, zijn twee het absolute minimum, meer is altijd beter. Er moet voor worden gezorgd dat de veel snellere USB 3.0-poorten (blauw gemarkeerd) worden geïnstalleerd. Deze zijn ook achterwaarts compatibel.
De grafische kaart moet passen bij de aard van de startup - degenen die veel beeld- of videobewerking doen, hebben natuurlijk meer kracht nodig. Ook is het belangrijk dat er voor elk gepland scherm een HDMI-aansluiting is.

Door de losse componenten hebben desktop-pc's aanzienlijke voordelen ten opzichte van notebooks op het gebied van ergonomie, zoals de kijkhoek op het scherm.

Ook voor bedrijven is het bijzonder belangrijk dat de invoerapparatuur aan de hoogste ergonomische eisen voldoet. Bovendien moet er altijd een optie zijn voor permanente gegevensback-up. Aan de softwarekant kunnen dit clouddiensten zijn. Als het echter niet nodig is om toegang te krijgen tot de gegevens vanaf andere locaties, kan het soms goedkoper zijn om een NAS te gebruiken Op het netwerk aangesloten opslag te zetten. Dit is een bestandsserver waarop meerdere computers in het kantoor van de oprichter kunnen draaien en de bestanden daar als back-up kunnen opslaan.

4. De software

Je moet opnieuw selecteren met het besturingssysteem zelf. Microsoft biedt namelijk voor bedrijven verschillende Windows-versies aan, waarvan de functies al naar gelang de eisen verschillen. Voor klassieke kantoortoepassingen is MS Office de maatstaf, momenteel in versie 365. Deze op abonnementen gebaseerde variant kan vooral voor kleine bedrijven meer de moeite waard zijn dan Office 2013, dat nog wel wordt aangeboden maar binnenkort niet meer wordt ondersteund. in De vorm van OpenOffice bestaat ook voor bedrijven, maar het is vaak de minder gebruiksvriendelijke oplossing en daarom niet aan te raden.

De volgende stap is een hulpmiddel voor het regelmatig opschonen van de harde schijf. De CCleaner is hier de maatstaf omdat deze snel en volledig werkt en ook tijdelijke bestanden en browsergeschiedenissen vastlegt. Wat je nog meer installeert, hangt vooral af van de oriëntatie van de startup. Hier is een kleine selectie:

Programma's zoals Lexware, Candis of Fastbill zijn krachtige tools die kunnen worden gebruikt om de boekhouding te vereenvoudigen.
Het open source-programma is ideaal voor incidentele beeldbewerking GIMP Bij.
Het projectbeheer kan worden gedaan met: InLoox of asana vloeiender afhandelen
De meeste oprichters vertrouwen op communicatie Skype en slappe
Evernote is een geweldig hulpmiddel voor het organiseren van documenten, notities en meer.
Met Hootsuite campagnes op het gebied van social media kunnen worden voorbereid en opgevolgd

Hierbij geldt echter: minder is meer. Veel tools, die op zich al een echte verademing bieden, kunnen op hun beurt bij grote aantallen het overzicht wegnemen. Het is daarom raadzaam om klein te beginnen en vervolgens te installeren als dat nodig is.

Kleine NAS-servers kosten slechts een paar honderd euro, verbruiken praktisch geen stroom, maar bieden veel veiligheid en maken het werk een stuk eenvoudiger.

5. Voor de veiligheid

Zelfs kleine bedrijven die net zijn opgericht, kunnen natuurlijk het doelwit zijn van hackers. Dit betekent dat u zich grondig moet verdiepen in de basisprincipes van IT-beveiliging en deze regels ook ter harte moet nemen. Het gebruik van een wachtwoordgenerator die geen logisch begrijpelijke, ten minste tiencijferige symboolreeksen produceert, is verplicht en veel veiliger dan welk menselijk wachtwoord dan ook - dergelijke toegangsgegevens moeten ook regelmatig, maar minstens één keer per maand, worden uitgewisseld. En omdat met name de open (“info@”)-adressen meestal wijdverbreid zijn en daarom vaak toegangspoorten zijn voor onbevoegden, moet de computer worden uitgerust met een krachtig malware-identificatiesysteem. Normale virusscanners dekken dit spectrum vaak niet.

Het laatste punt is om elk programma dat wordt gebruikt te laten profiteren van alle beschikbare updates. In de meeste gevallen worden hiaten in de beveiliging altijd verholpen. Dankzij de eigen taakplanning van Windows kunnen dergelijke processen ook tijdgestuurd worden uitgevoerd - bijvoorbeeld na het werk.

Door de mens gemaakte wachtwoorden zijn altijd inherent onveiliger dan door de computer gegenereerde wachtwoorden, omdat men de neiging heeft om bepaalde schema's te volgen.