Als u vaak hetzelfde type documenten schrijft, is het de moeite waard om een bijbehorend documentsjabloon in te stellen. Zo heb je een formulier dat je alleen met tekst hoeft in te vullen, en bespaar je jezelf de terugkerende opmaak
Veel gebruikers weten echter niet eens dat u verschillende kop- of voetteksten in een documentsjabloon vooraf kunt definiëren, zelfs als de sjabloon maar uit één pagina bestaat.
Neem bijvoorbeeld een briefsjabloon waarin paginanummers pas vanaf pagina 2 getoond mogen worden. U hoeft hiervoor geen sjabloon met meerdere pagina's te maken, wat ook volkomen onzinnig zou zijn als u de meeste eenzijdige letters zou schrijven. Het is voldoende om de kop- of voetteksten één keer in te stellen en op te maken bij het maken van de documentsjabloon. U kunt dan eenvoudig alle overbodige pagina's verwijderen voordat u de sjabloon opslaat. Word onthoudt nog steeds de definitie van de kop-/voetteksten. Een voorbeeld:
- Begin met een nieuw, blanco document en voeg bijvoorbeeld uw retouradres toe op de eerste pagina.
- Om uw eigen kop- of voettekst voor de tweede en alle volgende pagina's te kunnen definiëren, moet u tijdelijk een nieuwe pagina invoegen. Dit doe je met de toetsencombinatie CTRL + ENTER.
- Bewerk vervolgens bijvoorbeeld de footer - in Word 2010, 2007 door INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT te selecteren. Selecteer in Word 2003, 2002 / XP, 2000 VIEW HEADER AND FOOTER en klik vervolgens op SWITCH TUSSEN HEADER AND FOOTER in de bijbehorende werkbalk.
- Om ervoor te zorgen dat er geen paginanummer op de eerste pagina verschijnt, activeert u de optie EERSTE PAGINA VERSCHILLEND.
In Word 2010, 2007 vind je het direct op het lint/lint, in de groep ONTWERPOPTIES.
Klik in Word 2003, 2002 / XP, 2000 op PAGINA-INSTELLING op de werkbalk Koptekst/voettekst. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt het selectievakje EERSTE PAGINA VERSCHILLEND en klik op OK. - Nu kunt u het paginanummer in de voettekst invoegen:
In Word 2010, 2007 bijvoorbeeld door DRAFT-HEADER AND FOOTER-PAGINANUMMER-PAGINANUMMER-ENKEL NUMMER.
In Word 2003, 2002 / XP, 2000 via het INSERT PAGE NUMBER icoon in de header / footer werkbalk. - Sluit daarna de voettekst en keer terug naar het normale document.
- Verwijder de tweede pagina.
- Sla het document op als sjabloon.
Als u later een nieuw document maakt op basis van deze sjabloon, wordt er aanvankelijk slechts één pagina weergegeven. En deze pagina heeft geen paginanummer. Als de tekst echter langer is dan één pagina, geeft Word de paginanummers van pagina 2 weer - net zoals u ze eerder hebt gedefinieerd. (pbk)
