Zo stelt u uw Windows Mail zo in dat kopieën van de e-mails op de server blijven staan nadat u ze heeft gedownload.
Vraag: Ik en twee collega's moeten toegang hebben tot de e-mails die op een centraal e-mailadres binnenkomen. Er is mij verteld dat ik mijn Windows Mail zo moet instellen dat het de e-mails uit de mailbox haalt, maar niet verwijdert. Hoe doe ik dat?
Antwoord geven: Wanneer u POP3 als uw e-mailprotocol gebruikt, verwijdert Windows Mail uw e-mail normaal gesproken van de e-mailserver zodra u deze downloadt. Dit bespaart opslagruimte op de server. U kunt het programma echter zo instellen dat het eerst kopieën van de e-mails op de server achterlaat (en deze vervolgens na een bepaalde tijd verwijdert).
Om het geheel te laten werken, moeten uw collega's deze instellingen natuurlijk ook in hun e-mailprogramma's maken (ook als ze een ander e-mailprogramma gebruiken).
En zo stelt u uw Windows Mail in:
- Roep het commando "Tools, Accounts" op.
- Selecteer de eerste van uw e-mailaccounts en klik op "Eigenschappen".
- Schakel op het tabblad 'Geavanceerd' de optie 'Een kopie van alle berichten op de server achterlaten' in.
- Om ervoor te zorgen dat de mailbox op de mailserver niet overloopt, is het zinvol om ook de optie "Verwijderen van server na … dagen" te activeren en een geschikte tijdsperiode in te voeren.
- Sluit het dialoogvenster.
- Herhaal stap 2 t/m 5 voor alle overige e-mailaccounts die u met meerdere pc's gebruikt.
- Als u klaar bent, klikt u op "Sluiten".
