U kunt uw gegevens snel en zinvol evalueren door de gegevens te evalueren op basis van klasfrequenties. Je stelt boven- en ondergrenzen in voor datagebieden en telt hoeveel waarden er voorkomen in de respectievelijke klassen.
U kunt deze methode bijvoorbeeld gebruiken om verkoopcijfers van klanten te evalueren op basis van verkoopklassen. Een evaluatie van het aantal afkeuringen van verschillende afdelingen op basis van klassen kan echter ook een belangrijk controle-instrument zijn.
In het geïllustreerde werkboek [1] zie de top van een kleine lijst van klanten met hun jaarlijkse verkopen.
Hoe een klassentafel op te zetten
De eerste stap bij het evalueren van klasfrequenties is het maken van een kleine tabel met de klassengrenzen. U voert in elk geval de bovengrens van de klas in. U hoeft geen inhoud meer in te voeren onder de laatste klaslimiet. Ter verduidelijking vult u bijvoorbeeld de tekst 'groter' in, gevolgd door de laatste klasselimiet.
in figuur [2] u kunt de classificatie zien waarmee u de verkopen van de klantenlijst wilt evalueren.
U kunt nu de evaluatie uitvoeren op basis van de ingevoerde klassen:
Markeer naast de ingevoerde klasselimieten een gebied dat zich uitstrekt tot één regel onder de laatste beschikbare klasse als een nummer, d.w.z. het gebied E4: E8.
Voer de volgende formule in:
= FREQUENTIE (B4: B34; D4: D7)
Bevestig de formule met de toetsencombinatie CTRL + SHIFT + ENTER als bereikmatrixformule. Hiermee wordt de formule in elke cel van het eerder gemarkeerde gebied ingevoerd. De respectievelijke frequenties verschijnen direct naast elke klasse. [3]
Excel maakt de evaluatie op basis van de klassen volgens het volgende principe:
- U geeft twee argumenten door aan de functie FREQUENTIE: eenmaal het gebied met de te evalueren gegevens en eenmaal het gebied met de klassengrenzen.
- Naast de eerste limiet voert FREQUENTIE het aantal waarden in dat kleiner is.
- Het aantal waarden dat kleiner is dan of gelijk is aan de overeenkomstige limiet, maar groter is dan de vorige limiet, verschijnt naast elke limiet.
- De functie voert het aantal waarden in dat groter is dan de laatste limiet in de cel onder de laatste limiet.
De bereikmatrixformule is uiteraard dynamisch en de aangeleverde waarden of frequenties passen zich automatisch aan gewijzigde klassengrenzen of brongegevens aan.