Verwijder tekens in slechts een paar stappen
In het Microsoft Office-programma Excel kruipen vervelende spaties of andere overbodige tekens keer op keer in het document na het importeren van bestanden uit andere bronnen. Deze zien er lelijk uit. Maar het is veel erger dat ze interfereren wanneer je met de geïmporteerde gegevens wilt blijven werken. In veel gevallen kunnen facturen niet meer correct worden uitgevoerd en verschijnen er foutmeldingen. Een geïmporteerd document moet daarom worden verwerkt met de Excel-functies CLEAN, SMOOTH en eventueel met WIJZIG.
Overbodige en niet-afdrukbare tekens in Excel
Excel is een uitstekend hulpmiddel voor het verwerken van geïmporteerde gegevens. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn uit de financiële administratie of de productiebehoefte van een klant. Bij geïmporteerde gegevens kunnen echter steeds weer ongewenste spaties of niet-afdrukbare tekens verschijnen. Dit is normaal en in veel gevallen niet te voorkomen. Daarom is het zinvol om de functies CLEAN, SMOOTH en CHANGE aan te pakken, zodat u ze indien nodig kunt gebruiken. De geïmporteerde teksten worden opgeschoond en zijn dan vrij van nutteloze en niet-afdrukbare tekens. Deze functies zijn snel en gemakkelijk te gebruiken. Zelfs leken kunnen eenvoudig een Excel-document dienovereenkomstig bewerken.
Verwijder onnodige tekens snel en eenvoudig uit Excel met CLEAN en SMOOTH
De basisprocedure voor REINIGEN en GLADMAKEN werkt als volgt:
-
Klik op een cel, kolom of tabelgebied waarin de opgeschoonde of afgevlakte inhoud moet worden ingevoegd.
-
Start de functie in Excel door "= CLEAN" of "= SMOOTH" in te voeren.
-
Selecteer nu het gedeelte van de tekst, cel of kolom waarvan u de functie wilt opschonen of gladstrijken. Bijvoorbeeld = SCHOON (a6) of = GLAD (b9).
-
De volgende stap is om deze invoer te bevestigen met de Enter-toets.
De opgeschoonde of afgevlakte tekst verschijnt nu in het geselecteerde veld. Om uw gegevensimport in één keer op te schonen van "fouten", kunt u ook een combinatie van de twee tabelfuncties SMOOTH en CLEAN gebruiken. Dit doe je door in te vullen:
Voorbeeld: overbodige tekens uit de Excel-tabel verwijderen
In de getoonde werkmap geeft de volgende formule in cel B4 de inhoud "Müller Huber": = GLAD (SCHOON (A4))
Eerst werden de vier niet-afdrukbare tekens die door een kader worden weergegeven, verwijderd uit de CLEAN-tabelfunctie. GLÄTTEN bevrijdde vervolgens de resulterende tekst van alle overbodige spaties in de kolom.
Met Importeren zet u de geïmporteerde inhoud die u wilt corrigeren over naar de formule.
Wat doet de CLEAN-functie?
Met behulp van CLEAN verwijdert Excel alle tekens die niet kunnen worden afgedrukt. CLEAN kan ook worden gebruikt om vervelende regeleinden te verwijderen.
Opmerking voor professionele gebruikers van CLEAN
CLEAN verwijdert de eerste 32 tekens uit de 7-bits ASCII-code. Deze tekens kunnen niet worden afgedrukt en kunnen daarom niet worden weergegeven met Excel. Bepaalde tekens uit Unicode worden ook niet herkend en niet weergegeven door Excel.
Wat doet de SMOOTH-functie?
De SMOOTH-functie verwijdert extra en nutteloze spaties uit een geselecteerd tekstgedeelte. Meer dan één spatie tussen twee woorden wordt als overbodig beschouwd. Spaties aan het begin of aan het einde van een tekstgedeelte worden ook als overbodig herkend en door GLÄTTEN verwijderd.
Opmerking voor professionele gebruikers van GLÄTTEN
SMOOTH verwijdert alleen de ASCII-spatie (nummer 32) uit teksten. Er zijn spaties van andere codes, zoals Unicode, die SMOOTH niet herkent en niet verwijdert.
De CHANGE-functie helpt bij speciale problemen
Soms zijn er echter tekens in geïmporteerde gegevens die niet door de functies worden verwerkt. Dit gebeurt omdat het helemaal geen speciale tekens zijn. De CHANGE-functie helpt je hierbij. Met deze functie verwissel je het ene teken voor het andere. Denk bijvoorbeeld aan gegevens die in een ander formaat zijn ontvangen, waarbij een decimale punt wordt gebruikt in plaats van de decimale punt. Dit is bijvoorbeeld gebruikelijk in de VS. Met de juiste Excel-functie kunt u het punt inwisselen voor een komma en direct verder rekenen met de waarden.
Gebruik hiervoor de functie WIJZIGEN. U geeft een tekst door aan de tabelfunctie, het te vervangen teken en het te gebruiken teken als vervanging. Gebruik de volgende formule om een punt te vervangen door een komma in de inhoud van cel A1:
= WIJZIG (A1; "."; ",") * 1
Kunt u onnodige tekens in Excel vermijden?
De meeste informatie die in Excel wordt geïmporteerd, komt uit verschillende bronnen. Ze zijn ook gemaakt met behulp van verschillende softwareprogramma's. Het is onvermijdelijk dat er wijzigingen optreden in de weergave van de gegevens wanneer ze in Excel worden geïmporteerd.
FAQ
Waar komen de overbodige tekens vandaan in Excel?
De overbodige tekens ontstaan bij het importeren van gegevens uit andere programma's zoals boekhouding, boekhouding of logistiek. Deze gebruiken vaak andere codes (Unicode, 7-bit ASCII, etc.) die tekens bevatten die Excel niet correct kan weergeven.
Welke formule kan ik gebruiken om onnodige tekens in Excel te verwijderen?
Met behulp van de Excel-formule CLEAN worden alle niet-afdrukbare tekens en symbolen uit de bestanden verwijderd. Dan kun je de SMOOTH-functie gebruiken om overbodige spaties uit de tekst te verwijderen. Het is ook mogelijk om beide functies (= SMOOTH (CLEAN (data import)) te combineren om een tekstgedeelte in één keer te bewerken.
Welke opdracht kan ik gebruiken om spaties in Excel te zoeken en te verwijderen?
Met de SMOOTH-functie kunnen eenmalig spaties uit teksten worden verwijderd. Alle spaties aan het begin of aan het einde van een tekst worden hier verwijderd. Het verwijdert ook alle spaties behalve één tussen twee woorden. Als u alleen dubbele spaties tussen woorden wilt verwijderen, kunt u ook de functie "Zoeken en vervangen" gebruiken. Zoek dus gewoon naar twee spaties achter elkaar en vervang ze door een enkele spatie.
Ik kan geen onnodige tekens verwijderen in Excel, hoe komt dat?
Allereerst is het een goed idee om het proces te herhalen en te controleren of alle stappen en formules correct zijn toegepast. Als je dan nog steeds geen overbodige tekens kunt verwijderen, zijn deze waarschijnlijk afkomstig uit codes (bijvoorbeeld de spatie uit Unicode). Deze kunnen niet worden verwijderd met de bijbehorende functies. Excel verwerkt alleen tekens uit ASCII.
