Als je aan een groot document met verschillende hoofdstukken werkt, kan het zijn dat je op een gegeven moment merkt dat de oorspronkelijke volgorde van de hoofdstukken niet helemaal correct was. Daarom zou je afzonderlijke hoofdstukken zonder meer willen herschikken.
Maar voordat u moeizaam naar het begin en het einde van een hoofdstuk gaat zoeken om de tekst te markeren en via het klembord naar een andere plaats te verplaatsen, is het beter om de structuurfunctie van Word te gebruiken. Hierdoor kun je hoofdstukken met de muis in een fractie van een seconde herschikken.
Voordat u dit doet, hoeft u alleen maar ervoor te zorgen dat de koppen van uw document de juiste stijlen krijgen, zoals "Kop 1", "Kop 2", enz. Als alternatief kunt u een geschikt STRUCTUURNIVEAU toewijzen aan uw koppen in het dialoogvenster voor de alinea-opmaak.
Hele hoofdstukken worden dan geconverteerd volgens het volgende schema:
- Gebruik de toetsencombinatie ALT + CTRL + G om over te schakelen naar de overzichtsweergave.
- Verklein de weergave tot een geschikt overzichtsniveau. Als u bijvoorbeeld hoofdhoofdstukken opnieuw wilt rangschikken, geeft u alleen niveau 1 weer. Als u subsecties opnieuw wilt rangschikken, kunt u bijvoorbeeld alle koppen tot niveau 3 weergeven.
Om de weergave samen te vouwen, opent u in Word 2010, 2007 de vervolgkeuzelijst SHOW LEVEL onder OUTLINE-OUTLINE TOOLS en selecteert u "Niveau 1" of een ander geschikt item.
Open in Word 2003, 2002/XP het vervolgkeuzeveld TOON NIVEAU in de overzichtswerkbalk en selecteer vervolgens het kopniveau dat moet worden weergegeven, bijvoorbeeld "Niveau 1".
Klik in Word 2000 op een van de cijfersymbolen in de werkbalk Overzicht om de weergave te verkleinen tot het overeenkomstige kopniveau. - Nu hoef je alleen nog maar met de muis naar het plusteken links van een hoofdstukkop te gaan en het omhoog of omlaag te slepen om het hele hoofdstuk naar een andere locatie te verplaatsen. Een horizontale lijn met een pijl geeft de nieuwe positie aan.
- Converteer eventueel andere hoofdstukken op deze manier.
- Schakel uiteindelijk terug naar de gebruikelijke paginalay-outweergave door op ALT + CTRL + L te drukken.
U zult zien dat Word niet alleen de hoofdstuktitels heeft herschikt, maar automatisch de hele hoofdstukinhoud heeft verplaatst. Sneller wordt het niet. (pbk)
