Tabellen maken in Word: zo eenvoudig is het

Word-tabellen maken en opmaken

Het maken en ontwerpen van teksten kan erg leuk zijn - bijvoorbeeld met het Office-programma Microsoft Word. Om bepaalde informatie echter zichtbaarder en duidelijker te maken, biedt Word praktische functies. Bijvoorbeeld tabellen invoegen. Deze kunnen met slechts een paar klikken snel en eenvoudig in het document worden geïntegreerd - en bieden zelfs voor Word-beginners veel opties.

Waarom heb ik tabellen in Word nodig?

Het Microsoft Office pakket bevat de programma's Word, Excel en PowerPoint. De meeste gebruikers koppelen het Microsoft Excel-spreadsheetprogramma dan ook direct aan tabellen. Omdat de Excel-tabellen eenvoudig in Word kunnen worden geïntegreerd.

Maar Word biedt ook een eigen tabelfunctie. Wie hier gebruik van maakt, bereikt vooral één ding: de eigen tekst duidelijk maken en belangrijke informatie uitlichten. Maar de tafels kunnen nog meer. Met slechts een paar klikken maakt u met het Microsoft-programma bijvoorbeeld dienstregelingen of dienstroosters, facturen of kalenders. Met de rijen en kolommen kunt u echter ook de volgende inhoud zo eenvoudig mogelijk weergeven:

• Cijfers of datums
• Lijsten met meerdere aspecten
• Voorwaarden met uitleg

Welke versie van Word je ook gebruikt: de tabelfunctie maakt elke tekst overzichtelijker en heeft meer functies dan je op het eerste gezicht zou denken. Maar hoe voeg je in de eerste plaats een tabel in je Word-document in?

Maak een tabel in Word - zo eenvoudig is het!

Hoeveel rijen en kolommen je ook nodig hebt: de tabelfunctie in Word maakt het mogelijk. Als je weinig tijd hebt, kun je een snelle tafel kiezen. Deze zijn vanaf 2007 beschikbaar in Word-versies onder het tabblad "Invoegen"> "Tabel"> "Quick Tables". Hoe maak je een tabel in een handomdraai.

Als u echter zelf een Word-tableau wilt leren maken, volgt u deze instructies:

1. Open het Word-document waarin de tabel moet worden geïntegreerd of een nieuw bestand.

2. Klik in het lint op het tabblad Invoegen.

3. Daar selecteer je het symbool met de tekst "Tafels". Er wordt nu een venster geopend met de kop "Tabel invoegen".

   

4. Met behulp van uw muis kunt u nu zoveel vakjes selecteren als u wilt. Deze symboliseren de kolommen en rijen van uw tabel. Plaats de tabel met één klik in het document.

   

5. Als u daar niet genoeg cellen kunt definiëren of als u ze handmatig wilt invoegen, selecteert u opnieuw het item "Tabel invoegen" onder "Tabel invoegen".

   

6. Voer nu handmatig in hoeveel kolommen (verticaal) en rijen (horizontaal) je nodig hebt.

   

7. Gebruik de tabbladen "Tafelontwerp" en "Indeling" om meer gedetailleerde instellingen te maken. Verwijder bijvoorbeeld het frame of kleur de tafel in.

   

Tafels maken in Word is kinderspel, ook voor beginners. Er is echter nog meer te weten over de tabelfunctie van het Microsoft-programma.

Goed om te weten: Wat u moet weten over tabellen in Word

Het maken en invoegen van een Word-tableau is gemakkelijk te leren - en het is ook nog eens erg leuk! Het is echter handig om te weten dat elke tabel in Word op elk moment kan worden uitgebreid of verkleind. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop te klikken en "Plakken …". Kies dan waar je meer ruimte nodig hebt, bijvoorbeeld links/rechts/boven/onder. Bovendien kunnen alle alinea's en cellen in de tabel worden verplaatst.

De verschillende ontwerpmogelijkheden voor de tafel vindt u onder het tabblad "Indeling", dat blauw verschijnt zodra u de tafel plaatst. Daar heeft u de keuze tussen tabelformaatsjablonen met:

• Ontwerp zonder lijnen
• Lay-out met frame
• verschillende kleuren

Zo kunt u uw tafel in Word precies zo ontwerpen als u zich dat voorstelt.

Hulpjes in het document: tabellen in Word

Word biedt niet alleen een breed scala aan lettertypen, soorten opmaak en ontwerpopties voor afbeeldingen. Het kan ook een heel handig programma zijn, bijvoorbeeld in de boekhouding. De tabellen in Word hebben een speciale functie. Omdat deze bijvoorbeeld aan elkaar kunnen worden gekoppeld, zodat u eenvoudig tabelwaarden kunt overzetten. Als een waarde in de ene tabel verandert, wordt deze automatisch overgedragen naar de andere.

Word-tabellen bieden ook geweldige functies voor datasets. Want met behulp van een invoermasker kunt u dit eenvoudig en comfortabel invoeren - dit is een groot voordeel, bijvoorbeeld bij adresbeheer. Een functie die voornamelijk wordt geassocieerd met Microsoft Excel, is rekenen met behulp van een tabel.

Maar goed nieuws voor Word-gebruikers: je kunt ook eenvoudige formules met tabellen in Word berekenen! Dit maakt het duidelijk: Word-tabellen zijn meer dan alleen structuurelementen voor een tekst, en er zijn veel opties om ze te ontwerpen.

Praktische tafels - maar goed opgemaakt! Zo werkt het in Word

Zelfs als veel van de sjablonen voor tabelindelingen die Word biedt al visueel aantrekkelijk zijn: soms verschuift een woord of een alinea het hele formaat - en plotseling ziet het tableau er niet meer ideaal uit. Om ervoor te zorgen dat de tafel niet alleen zijn functie vervult, maar ook goed opgemaakt is, zijn er handige instellingen die het opmaken veel gemakkelijker maken. Verschillende Word-functies helpen bij deze uitdagingen, bijvoorbeeld:

• Hoe voeg ik specifiek een pagina-einde in mijn tabel in?
• Hoe ga ik om met pagina-einden in de tabel?
• Hoe plaats ik tabbladen in een tabel?

Veel gebruikers hebben moeite met het instellen van de breedte en hoogte van rijen en kolommen. U kunt bijvoorbeeld automatisch de kolombreedte aanpassen - dat wil zeggen dat de lijnen automatisch worden getekend volgens de inhoud. Zelfs als uw cellen in de tabel dezelfde hoogte of breedte moeten hebben, is er de juiste instelling in het contextmenu van Word. Uw tabellen zien er met weinig moeite professioneel uit - en reproduceren uw inhoud vlekkeloos.

Word-tabellen in het document - eenvoudig en aantrekkelijk

Word-bestanden met veel tekst worden gestructureerd en overzichtelijker door het gebruik van tabellen. Soms verpest het plakken van de cellen het document - maar dat hoeft niet zo te zijn. Omdat er meestal een perfecte positie voor de tafel is - en deze kan daar ook worden ingevoegd. Desgewenst zonder lijst. Wil je de tafel als grafisch element gebruiken? Laat de tekst er dan omheen vloeien!

Het is vooral handig als u meerdere tabellen gebruikt om ze te labelen. Dit is de norm in wetenschappelijk werk - maar het is ook een nuttige optie in teksten voor privé- of zakelijk gebruik. Nog een geweldige instelling: toon de koppen van uw tabelkolommen op elke pagina. Als de cellen meerdere pagina's beslaan, kunt u de gepresenteerde feiten bijhouden. En er zijn ook ontwerpmogelijkheden voor tafels voor creatieve geesten:

• Individuele sjablonen voor tabelindelingen maken
• Hoe u uw eigen tafelsjabloon ontwerpt

Tabellen in Word zijn niet alleen praktisch, ze kunnen ook gemakkelijk in elk document worden geïntegreerd.

Tabellen in Word: eenvoudig, snel en duidelijk

Degenen die tabellen in hun Word-documenten integreren, maken het lezen niet alleen gemakkelijker voor zichzelf, maar ook voor hun lezers: tabellen maken elk bestand overzichtelijk en structureren het. De rijen en kolommen worden snel en eenvoudig ingevoegd. Een snelle tabel of een van de Word-formaatsjablonen maakt het ontwerpen en opmaken van tabellen ook gemakkelijker voor u.

Microsoft Word biedt ook veel handige functies: u kunt eenvoudige formules in de tabellen berekenen of gegevensrecords invoeren via het invoermasker. Praktisch: Tabellen in Word kunnen op elk moment worden uitgebreid en aangepast. Dat maakt ze tot het ideale instrument voor helder werk.

Meer informatie over tabellen in Word vind je hier:

• Tabelcellen met tussenruimte