Paginanummers gebruiken in Word - snel en gemakkelijk

Paginanummers maken en wijzigen in Word-documenten

Iedereen die veel met tekstbestanden en documenten werkt, weet hoe belangrijk het is om het overzicht te bewaren: de structuur van een tekst bepaalt hoe begrijpelijk de inhoud is voor lezers en hoe aantrekkelijk de structuur voor hen is. Daarnaast gaat er door een goed doordachte organisatie geen informatie verloren. Daarom biedt Microsoft Word gebruikers verschillende tools die het structureren van documenten vereenvoudigen. Dit omvat onder meer paginanummers.

Werk duidelijk met paginanummers in Word

Microsoft Word biedt gebruikers verschillende functies, d.w.z. tools voor tekstbewerking. In het programma kunnen documenten niet alleen met behulp van koppen in verschillende niveaus worden verdeeld. Verschillende lettertypen en groottes helpen ook om teksten duidelijker te maken.

Om ervoor te zorgen dat documenten niet rommelig lijken en de lezer niet overweldigen, is het de moeite waard om de breedte van de marges en sectie-einden dienovereenkomstig in te stellen. Regelafstand en kop- en voetteksten spelen ook een belangrijke rol. Dit zijn enkele van de factoren waarmee u rekening moet houden bij het opzetten van een pagina. Als u alleen tijdens het maken van de tekst inconsistenties opmerkt, kunnen deze ook in de verdere cursus worden herzien.

Zo werkt het: Paginanummers invoegen in Word-documenten

Het opgeven van paginanummers kan erg handig zijn, vooral wanneer u werkt met documenten met veel pagina's en weinig sectie-einden. U en andere lezers zullen op basis van de aanvullende informatie sneller bepaalde passages in de tekst vinden. Als meerdere personen op een later tijdstip naar het tekstbestand verwijzen, is de uitwisseling van inhoud dankzij de paginanummers gemakkelijker.

Ook kunt u dankzij paginanummers beter verwijzen naar grafieken, vertalingen, tabellen of citaten. Daarom kun je in Word paginanummers toevoegen aan een citaat. Maar hoe kun je paginanummers invoegen in Word? Met deze instructies werkt het:

1. Open het tabblad "Invoegen" in het menulint van uw Word-bestand.

2. Zoek het gebied "Koptekst en voettekst" en klik op de knop "Paginanummers".

   

3. Er wordt een ander dialoogvenster geopend, waarin u verschillende opties ziet waaruit u kunt kiezen.

   

4. Klik op de gewenste informatie: U kunt aangeven of de paginanummers boven, onder, in het midden, links of rechts moeten worden weergegeven. Bevalt het ontwerp je niet? Maak je geen zorgen: wijzigingen in het document kunnen op elk moment worden aangebracht.

Met deze instructies kunt u niet alleen paginanummers invoegen. Ook bepaal je waar je ze op je pagina plaatst en welke pagina's je in de eerste plaats de nummering geeft.

Creatieve bewerkingen: integreer paginanummers in individuele concepten

Paginanummering stelt lezers in staat om een tekst bij te houden. De paginanummers helpen u ook bij het opsporen en corrigeren van fouten bij het herzien van een document. Afhankelijk van aan welke eisen moet worden voldaan en wat uw ideeën over het resultaat van de tekst zijn, zijn verschillende vormen van paginanummering geschikt.

De paginanummers kunnen op verschillende plaatsen worden geplaatst. De nummering wordt vaak onderaan de pagina in de voettekst ingevoegd. U bent echter vrij om het betreffende gebied te bepalen. Het is ook mogelijk om de paginanummering in de koptekst toe te voegen of om de paginanummers altijd in de buitenmarge aan te geven.

Als je hier een optie hebt gekozen, rijst ook de vraag welke pagina's in de nummering moeten worden opgenomen. Het komt voor dat bestanden een voorblad of een titelpagina bevatten, die niet zijn voorzien van paginanummers.

Microsoft Word staat op dit moment verschillende uitzonderingen toe. Enerzijds kun je paginanummers bijvoorbeeld beginnen met 3. Aan de andere kant staat het programma toe dat voor bepaalde niveaus in de inhoudsopgave geen paginanummers worden gespecificeerd.

Opties voor tekstontwerp: praktische toepassingen en ideeën

Naast de instellingen voor paginanummering zijn er in Word nog andere functies beschikbaar die uw werk efficiënter maken. Met slechts een paar klikken voegt u nieuwe informatie in via het contextmenu of past u bijvoorbeeld het lettertype of de grootte aan. Om de specificatie van de paginanummers van tekstdocumenten zo eenvoudig mogelijk te houden, kunnen de pagina's bijvoorbeeld hoofdstuk voor hoofdstuk worden genummerd.

U kunt dus alleen paginanummers in bepaalde secties invoegen

Wilt u dat de paginanummers beginnen na de inhoudsopgave en de cijfertabel - maar dan bijvoorbeeld met een hoger nummer? Geen probleem, want alles wat je hiervoor nodig hebt vind je op het tabblad Indeling in het lint: De pauzes.

Een sectie-einde is niet zichtbaar in het Word-document, maar het helpt om de paginanummers toe te wijzen aan specifieke delen van het document. Wilt u alleen paginanummers toevoegen aan de hoofdtekst van uw werk? Doe dan het volgende:

1. Voeg een sectie-einde in direct voor de hoofdtekst van de tekst. Ga hiervoor als volgt te werk: Layout> Breaks> Section Breaks> Next Page.

   

2. Op de volgende pagina kunt u nu de paginanummers opmaken zoals hierboven beschreven: Invoegen> Paginanummer.

3. Wilt u dat de paginanummering begint met het cijfer 3 omdat er al twee pagina's met mappen aan vooraf gaan? Selecteer vervolgens "Paginanummers opmaken" en klik op "Begin bij". Voer nu het nummer in waarmee u uw paginanummering wilt laten beginnen.

   

Naast deze functie biedt het Office-programma een aantal veldfuncties waarmee je de kop- of voettekst kunt aanvullen. Daar vindt u niet alleen het paginanummer, maar bijvoorbeeld ook de hoofdstukkop, het hoofdstuknummer, de datum of de titel van het document.

tip: Items die regelmatig worden gebruikt, kunnen bijvoorbeeld als snelkoppelingen worden opgeslagen en op elk moment als zogenaamde macro's worden gebruikt. Lees hier hoe u het totaal aantal pagina's zonder inleiding kunt weergeven.

Paginanummers ontwerpen: wijzigingen aanbrengen

In het begin heb je de paginanummers gepositioneerd volgens je ideeën. Inmiddels is uw mening of de daarbij behorende wensen gewijzigd. Maar hoe kunnen de nieuwe ideeën worden geïmplementeerd?

Als u de paginanummers wilt wijzigen, heeft u verschillende opties. Enerzijds kunt u aanpassingen maken door met uw cursor in het kop- of voettekstgebied te dubbelklikken. Aan de andere kant kunnen ook verschillende footer-tools in Word worden gebruikt. Ga hiervoor als volgt te werk:

Open hiervoor het venster voor het instellen van de footer of header onder het tabblad "Invoegen" in het menulint van uw bestand.

Op dit punt kan het getalformaat van de paginanummering worden gedefinieerd volgens individuele vereisten.

Kies bijvoorbeeld Romeinse cijfers of een andere nummering (A, B, C of i, ii, iii).

Dankzij de footer-tools kunt u nog steeds wijzigingen aanbrengen nadat de tekst is ontworpen en het kop- of voettekstgebied opmaken volgens uw ideeën.

Praktische kennis: wat Word kan doen

Paginanummers zijn een handig hulpmiddel om uw document een betere structuur te geven. Maar ze zijn niet alles wat Microsoft Word te bieden heeft. Het tekstverwerkingsprogramma is een echte hulp als het gaat om het oplossen van problemen met langere documenten: kleine fouten in getalformaat, komma's of spelling, maar ook in de specificatie van namen of de datum sluipen er snel in. Hier helpt het om je voltooide tekst nog eens in zijn geheel door te lezen en op de details te letten. U kunt latere fouten eenvoudig corrigeren met "Zoeken & Vervangen". Dit is ook hoe u fouten in het documentontwerp kunt voorkomen:

• Inhoudsopgave: Aan de aanduiding van de kopjes kunt u zien of u alle inhoudelijke relevante onderwerpen heeft opgenomen.
• Mening: Via het tabblad "Bekijken" kunt u het bestand vanuit verschillende perspectieven bekijken. Fouten in formaat en lay-out zult u snel opmerken.
• hyperlinks: Dubbelklik op geïntegreerde links om de betreffende website te openen om te controleren of de link correct is gemaakt.
• Spelling en interpunctie: Hoewel Word u uitgebreide ondersteuning biedt voor het corrigeren van uw spelling, is het de moeite waard om een laatste handmatige controle uit te voeren. U kunt namen en vreemde woorden sectie voor sectie opnieuw controleren.

Nadat u het document grondig hebt gecontroleerd en eventuele fouten hebt gecorrigeerd, kunt u het bestand opslaan als PDF of als standaardbrief naar een groot aantal mensen sturen. Er kan ook een bronnenlijst worden ingevoegd. Het is belangrijk om het document een samenhangende naam te geven en het bestand op een gemakkelijk vindbare plaats op te slaan. Zonder individuele vereisten kunt u ook sjablonen gebruiken die een specifieke norm volgen.

Conclusie: paginanummers invoegen en opmaken

Om documenten zo overzichtelijk mogelijk te structureren, biedt Microsoft Word verschillende functies. Eentje die meteen voor een duidelijke structuur zorgt, is de specificatie van paginanummers. De nummering van de afzonderlijke pagina's helpt de auteur om individuele tekstelementen te vinden bij het wisselen van secties. Aan de andere kant helpen de nummers onderaan de pagina ook de lezers: net als regelmatige sectie-einden zorgen paginaverwijzingen ervoor dat de tekst leesbaar en duidelijk gestructureerd blijft.

Omdat elk bedrijf en elke persoon andere eisen stelt aan tekstdocumenten, kan de functie in Word worden geïndividualiseerd: u kunt de paginanummering zowel in de koptekst als in de voettekst rangschikken. Positionering op de rand of in het midden van de plaat is ook mogelijk.

FAQ

Hoe kan ik paginanummers integreren in mijn Word-document?

Paginanummers worden in slechts enkele stappen in Word gespecificeerd. U kunt het dialoogvenster "Koptekst en voettekst" openen via het tabblad "Invoegen". Hier vindt u verdere instelmogelijkheden, waaronder ook footer-tools: U kiest de positie van de paginanummering. De nummers hoeven niet per se onderaan de pagina te worden geplaatst. De kop biedt ook ruimte voor nummering.

Begint de paginanummering altijd vanaf de eerste pagina?

Vaak is een voorblad of titelpagina nodig. Dit mag in de regel niet in het nummeringssysteem worden opgenomen. Daarom kunt u de paginanummers naar uw persoonlijke wensen specificeren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om op de derde pagina te beginnen met nummeren met het cijfer 3.