Pas de handige Word-functie toe en begrijp deze
Een bronnenlijst heb je niet alleen in een academische context nodig, maar ook voor andere tekstvormen waarin je informatie uit derde bronnen gebruikt. Dit wordt gewoonlijk een bronnenlijst of bibliografie genoemd. Dergelijke verwijzingen zullen de lezer helpen uw ideeën te begrijpen. Ze bewijzen dat je de relevante inhoud niet hebt gekopieerd, maar correct hebt geciteerd. Maar hoe maak je een bronnenlijst in Word en hoe integreer je de bibliografie in je document?
Verzamel bronnen en voeg ze duidelijk in: De bibliografie in Word
Vooral lange teksten bevatten meestal altijd een inhoudsopgave en een bronnenlijst, ook wel bibliografie genoemd. De inhoudsopgave laat de lezer meteen aan het begin zien welke onderwerpen de tekst bevat en verwijst met paginanummers naar de corresponderende plaatsen in het document. In de bibliografie daarentegen verzamelt de auteur alle bronnen van alle brontypen die in het bestand zijn gebruikt en voegt deze toe in een geordende lijst aan het einde van de tekst.
Praktische functies van Microsoft Word
Microsoft Word biedt voor deze toepassingen functies die het voor u gemakkelijker maken om met bronnen te werken. Er zijn verschillende benaderingen en vereisten bij het omgaan met de geciteerde literatuur in een tekst. Afhankelijk van de citatiestijl die je kiest, ziet de bibliografie er aan het einde ook anders uit.
Maar maak je geen zorgen: met Microsoft Word beheer je eenvoudig referenties en maak je een bibliografie. Als u directe of indirecte citaten, afbeeldingen of andere elementen uit andere bronnen in uw document opneemt, moet u deze verwijzingen en een lijst aan het einde van uw tekst opnemen.
Een bronnenlijst maken in Word: zo werkt het
Maak in een paar stappen zo'n bronnenlijst in Word:
Open het tabblad "Referenties" in het menulint van je Word-bestand en oriënteer je in het gebied "Citaten en bibliografie". Op dit punt kun je eerst beslissen welke citatiestijl je wilt gebruiken. Aan de andere kant kunt u ook “uw bronnen beheren”.
Als u op de knop klikt, wordt een tabblad geopend - de zogenaamde Source Manager. Tussen de twee tekstvelden vind je de optie “Nieuw”.
U kunt de informatie over uw bron in een nieuw tabblad invoeren. Afhankelijk van de tekstbron biedt Word verschillende sjablonen.
Nadat u de velden heeft ingevuld, slaat u de bron op. Zo komen de gegevens in je huidige bronnenlijst terecht.
Als u nu een citaat in uw tekst invoegt, kunt u de betreffende bron citeren. In hetzelfde gebied van uw lint vindt u de knop "citaat invoegen". Via dit veld kan een tijdelijke aanduiding of de juiste bron uit de actuele lijst in het document worden geïntegreerd.
Zo werkt het: Bronnen gebruiken en correct verwijzen
Zoek, voordat u de tekst in Word schrijft, uit aan welke eisen deze moet voldoen. Naast de juiste uitlijning, het lettertype en de instelling van de kop- en voettekst, is er vaak specifieke informatie over de citatiestijl. Als u op het tabblad "Referenties" klikt, kunt u de gewenste stijl direct in het menulint onder "Sjabloon opmaken" kiezen.
Afhankelijk van welke selectie u op dit punt maakt, zal ook de weergave van de bronnenlijst verschillen. Elk formaatsjabloon bevat uw eigen systematisering van de bronnen. Hoewel er sjablonen zijn die voetnoten in de tekst opnemen, werken andere met verschillende lettertypen. Zo maakt u een bibliografie die al uw bronnen bevat:
Klik op het tabblad "Referenties" en de knop "Bibliografie".
Er zijn verschillende opties voor u beschikbaar: Kies de citatiestijl die bij uw behoeften past.
De bibliografie is voorzien van een veldfunctie. Zo kun je het met een muisklik automatisch up-to-date houden en steeds weer updaten.
Hoewel u nieuwe bronnen kunt opslaan en toevoegen aan uw huidige, projectgerelateerde lijst, kunt u ook bestaande bronnen specificeren. Literatuur die je in andere bestanden hebt gebruikt, blijft in de hoofdlijst in de Source Manager in Microsoft Word staan.
U kunt het tabblad "Bronnen beheren" gebruiken om gegevens van de hoofdlijst naar de huidige lijst over te dragen. Op deze manier kunnen ook citaten in de tekst bij deze bronnen worden voorzien.
Bronlijsten in Word: zo handig voor je werk
De verschillende functies in Word stellen gebruikers in staat om efficiënt documenten te creëren en te herzien. Wanneer u een pagina instelt, hoeft u niet alle details te weten. Dankzij tijdelijke aanduidingen en markeringsopties kunnen op een later tijdstip wijzigingen worden aangebracht of correcties worden aangebracht. U kunt bijvoorbeeld de functie Zoeken en vervangen gebruiken om veelvoorkomende fouten in één stap te corrigeren.
De bronnen van uw document kunnen ook worden bijgewerkt en gewijzigd. Het Citavi-programma is beschikbaar als aanvulling. Met Citavi kunt u bronnen nog beter ordenen en bijvoorbeeld uw eigen notities toevoegen.
Goed om te weten: Microsoft Word en Citavi kunnen worden gekoppeld. U kunt beide programma's tegelijkertijd gebruiken en profiteert u uiteindelijk van het dubbele voordeel.
Conclusie: bronlijsten maken en aanpassen in Word
Met Microsoft Word kunt u literatuurbronnen en referenties voor uw tekst verzamelen en aan uw document toevoegen. Afhankelijk van de citatiestijl die je kiest - of het nu gaat om voetnoten of citaten in de tekst tussen haakjes - maakt het Word-programma aan het eind een passende bibliografie voor je bronnen.
Naast de mogelijkheid om een bronnenlijst aan te maken, kunnen ook andere praktische functies worden gebruikt:
- Bestand opslaan als PDF
- Hyperlinks
- Macro's
- datum
- vertaling
- serie letters
Dankzij de verschillende functies in Word maak je teksten overzichtelijk en gestructureerd. Op deze manier kunnen lezers niet alleen alle belangrijke informatie vastleggen: met de juiste bronnenlijst voldoen auteurs ook aan de formele vereisten en kunnen ze professioneel te werk gaan.
FAQ
Hoe voeg ik een nieuwe bron toe aan mijn bibliografie?
U kunt op de knop "Bronnen beheren" op het tabblad "Referenties" klikken. Nieuwe bronnen kunnen worden ingevoerd in het nieuwe tabblad, de Source Manager. Als u vervolgens het juiste citaat in uw tekst in Word invoegt, kunt u deze voorzien van de juiste bron. Nu kan de bibliografie ook automatisch worden bijgewerkt - de nieuwe bron verschijnt in de lijst.
Kan ik een bestaande bron overzetten naar een nieuw document?
Ja, u kunt bronnen selecteren uit de hoofdlijst in de bronmanager en deze overzetten naar uw huidige, projectgerelateerde lijst. U kunt deze bron vervolgens in uw tekst citeren en eenvoudig in het document integreren met "citaat invoegen".
