Word-documenten afdrukken
Met Microsoft Word maakt u in een handomdraai teksten, brochures en andere documenten die u niet alleen kunt opslaan en bewerken, maar ook kunt afdrukken. Afdrukken in Word is heel eenvoudig: u bepaalt niet alleen het formaat van de afdruk, maar ook of alleen een bepaald paginagebied moet worden uitgevoerd. Met Word kunt u zelfs meerdere documenten tegelijk afdrukken. De volgende tips helpen u het Word-document op papier te krijgen zoals u dat wilt.
Afdrukken in Word: druk een bestand af met slechts een paar klikken
De gemakkelijkste manier om af te drukken is met een gewoon tekstdocument in A4-formaat. De optie "Afdrukken" vindt u in Word onder het tabblad "Bestand". Zodra u op de betreffende knop heeft geklikt, worden gedetailleerde instellingen voor het afdrukproces geopend.
Belangrijk: controleer of de juiste printer is geselecteerd.
Alle andere opties zijn fijnafstellingen die je niet nodig hebt voor het standaard printproces. Bevestig het proces door nogmaals op "Afdrukken" te klikken. Na slechts enkele ogenblikken heeft u uw gezichtsuitdrukking in uw handen.
Er zijn meer stappen nodig als u een envelop wilt bedrukken. Er zijn voorinstellingen voor de conventionele formaten die het gemakkelijker maken om een envelop on-the-fly af te drukken. Met andere afdrukinstellingen kunt u ook andere soorten documenten aanpassen.
Afdrukopties in Word: van liggend tot aangepaste instellingen
Microsoft biedt u tal van mogelijkheden om Word te personaliseren. Dit geldt niet alleen voor illustraties en grafieken, maar ook voor de paginanummers - ook bij het printen in Word kunt u alles aanpassen aan uw ideeën. Gebruik hiervoor eenvoudig het printmenu, dat u kunt openen via het tabblad "Bestand".
Meer dan één exemplaar afdrukken in Word: zo werkt het
Het komt vaak voor dat een tekst in meerdere versies nodig is. Het goede nieuws: u hoeft niet voor elke afdruk een nieuwe afdruk te maken. Kies gewoon hoeveel exemplaren u de eerste keer dat u afdrukt nodig heeft. Deze optie bevindt zich rechts van de knop Afdrukken. Gebruik de pijltoetsen om het nummer te verhogen of typ het gewenste nummer direct in.
Geselecteerde sectie afdrukken: instructies
Word geeft je ook de mogelijkheid om niet het hele document af te drukken. U bepaalt welk paginagebied voor u relevant is. U kunt specifieke pagina's selecteren of snel de tekst afdrukken die u zojuist hebt geselecteerd.
Ga als volgt te werk om alleen geselecteerde pagina's of een specifiek gedeelte af te drukken:
-
Typ de relevante paginanummers in het veld "Pagina's".
-
Als u bijvoorbeeld alleen de tweede pagina op papier wilt zetten, schrijft u "2" in het invoerveld.
-
Voor een groter afdrukgebied verbindt u het eerste en laatste paginanummer met een koppelteken - bijv. "2-4" om pagina's 2 tot 4 af te drukken.
tip: Scheid afzonderlijke pagina's met een komma. Een voorbeeld: Als u wilt dat de afdruktaak de eerste, derde en vijfde pagina van uw bestand bevat, typt u "1,3,5".
Dubbelzijdige afdrukken maken in Word
Deze afdrukoptie is een geweldige manier om papier te besparen. Standaard wordt Word op één zijde afgedrukt. Met één klik kun je er echter voor kiezen om dubbelzijdig te printen (ook wel duplex printen genoemd). Met deze truc kun je nu gemakkelijk op de voor- en achterkant van een vel printen.
Belangrijk: Om een bestand dubbelzijdig te kunnen printen, moeten de prestaties van uw printer goed zijn. Terwijl nieuwe apparaten volledig automatisch dubbelzijdig afdrukken mogelijk maken, moet u helpen met oude modellen en de stapel papier met de hand omdraaien. Kijk bij twijfel in de handleiding van je printer hoe dubbelzijdig printen werkt met jouw apparaat.
Alles in de juiste volgorde dankzij "gesorteerd" of "gescheiden"
De afdrukfuncties "gesorteerd" of "afzonderlijk" zijn verdere aanpassingsopties. Ongeacht of het A4, halve pagina of A3 is: deze optie is alleen relevant als uw document meer dan één pagina omvat en u meer dan één exemplaar wilt plaatsen op papier.
Want de sortering bepaalt de afdrukvolgorde. "Gesorteerd" betekent dat alle pagina's van uw tekst eerst in de juiste volgorde worden afgedrukt voordat de printer vervolgens het volgende exemplaar van uw document uitvoert. Bij de optie "gescheiden" krijg je in de eerste stap echter eerst de afdruk van de eerste pagina, dan die van de tweede enzovoort.
Staand versus liggend afdrukken
Word wordt standaard in staande afdrukstand afgedrukt. Het liggende formaat kan ook geschikter zijn, vooral voor afbeeldingen, illustraties en afbeeldingen of Excel-tabellen. Kies eenvoudig de optie die het beste bij uw document past in het afdrukmenu.
tip: Als Word niet alle afbeeldingen afdrukt, heeft dit meestal niets te maken met de oriëntatie van het formaat. Vaak is er een conflict tussen de tekst- en tekenlagen.
Marges instellen en zonder randen afdrukken in Word: Zo doe je dat
Uw tekst beslaat in de regel niet het hele vel papier, maar wordt door de marges beperkt tot een bepaald gebied. Dit is niet alleen om visuele redenen. Om technische redenen kunnen sommige printers niet naadloos tot aan de rand van het vel printen. Vooral laserprinters zijn meestal afhankelijk van een kleine marge.
Multifunctionele inktprinters daarentegen zijn vaak in staat om zonder randen te printen. Vooral als u met een achtergrondafbeelding of achtergrondkleuren print, is de lay-out zonder rand bijzonder aantrekkelijk.
Ga als volgt te werk om een afdruk zonder rand te maken:
-
Klik in het menu Afdrukken op Aangepaste marges.
-
Vul in alle velden de waarde 0 in.
-
Bekijk een voorbeeld dat de lay-out zonder randen wordt weergegeven.
-
Bevestig door op "OK" te klikken.
Druk vervolgens zoals gebruikelijk op de knop "Afdrukken" om de taak door te sturen naar de printer.
Druk meer dan één pagina per vel af
Net als bij dubbelzijdig afdrukken, wordt deze instelling ook gebruikt om papier te besparen. U bepaalt zelf of er slechts één pagina per vel moet worden afgedrukt (standaardinstelling) of dat er maximaal 16 pagina's op één vel moeten komen. Het aantal pagina's per vel selecteert u in de afdrukinstellingen uit het laatste vervolgkeuzemenu.
Aandacht: Normale tekstdocumenten zijn moeilijk te lezen vanaf slechts vier pagina's per vel. Laat het afdrukvoorbeeld op ware grootte weergeven om het resultaat op leesbaarheid te controleren.
Breng bestanden naar het blad zonder opmaak
Word vat opmerkingen en andere opmerkingen samen onder de term "opmaak". Deze zijn in de meeste gevallen belangrijk bij het schrijven en gebruiken van het programma, maar hoeven niet altijd te worden uitgeprint. Daarom biedt het tekstverwerkingsprogramma van Microsoft u de mogelijkheid om onbedoeld afdrukken van opmerkingen te voorkomen.
Klik hiervoor op het pijltje naast de optie "Alle pagina's afdrukken". Er wordt nu een lijst uitgebreid. In het onderste derde deel vindt u het punt "Markup afdrukken". Klik om het vinkje op dit punt te verwijderen. Het afdrukvoorbeeld zou dan moeten worden bijgewerkt en uw document zonder opmerkingen moeten worden weergegeven. U kunt nu het afdrukken voltooien.
Print eenvoudig teksten, tabellen en dergelijke in Word
Alle documenten die je maakt met het tekstverwerkingsprogramma Word zijn in een mum van tijd uit te printen. De standaard instellingen zijn voldoende voor normale teksten. Hierdoor start je de printopdracht met slechts twee klikken.
Maar Word biedt ook genoeg ruimte voor maatwerk. Op deze manier kunt u in het venster Afdrukmenu niet alleen de afdrukvolgorde bepalen, maar ook welke pagina's u wilt selecteren. Het is ook mogelijk om dubbelzijdig of zelfs zonder rand te bedrukken. Het afdrukmenu van Word verzamelt alle instellingen overzichtelijk op één plek.
FAQ
Is er een sneltoets om in Word af te drukken?
Ja, om het afdrukproces te versnellen, is er een sneltoets in Word waarmee het afdrukken wordt gestart. Druk op uw Windows-pc op [Ctrl] + [P]. Nu opent het printmenu, waarin u alle instellingen kunt vastleggen. De toetsencombinatie is bijzonder gemakkelijk te onthouden als u weet dat de "P" staat voor het Engelse woord "print", wat "print" betekent.
Afdrukken in Word werkt niet. Wat kan ik doen?
Controleer eerst of de juiste printer is geselecteerd. Bovendien mag er geen vinkje staan voor de optie "Opslaan als PDF". Af en toe belemmeren ongebruikelijke lettertypen het drukproces. Als je er een hebt gekozen, moet je het lettertype wijzigen. Hardwareproblemen met de printer kunnen ook de vertraging veroorzaken. Controleer alle kabels en start zowel de printer als uw pc opnieuw op. Normaal gesproken lukt het afdrukken in Word nu wel.
Hoe voeg ik een nieuwe printer toe in Word?
Om te printen met een nog onbekend apparaat, open je eerst zoals gebruikelijk het printmenu. Onder “Printer” staat het model waarmee u de laatste printopdracht heeft uitgevoerd. Klik nu op de naar beneden wijzende pijl naast de printernaam. Er wordt een lijst geopend met aan het einde de optie "Nieuwe printer toevoegen".
