Een Outlook-account instellen en verwijderen - waar u op moet letten?

Stapsgewijze handleiding voor succes

Het hart van Microsoft Outlook als onderdeel van de Office suite is de e-mailfunctie en het verzenden en ontvangen van berichten. Om e-mails via Outlook te kunnen ontvangen, ontwerpen en verzenden, heeft u een e-mailadres nodig. U kunt e-mailadressen krijgen van verschillende e-mailproviders, bijvoorbeeld van Google, GMX, Outlook.com of Yahoo.

Nadat je een provider hebt gekozen en je persoonlijke e-mailadres hebt geactiveerd, is de volgende stap het opzetten van een Outlook-account voor je e-mail in het programma. Enkele jaren geleden had u uitgebreide informatie nodig over de accountinstellingen van de e-mailprovider. Je moest onder andere weten of je een pop3- of een imap-account wilde aanmaken. Het was ook belangrijk om de juiste namen van de inkomende en uitgaande mailservers van het account te kennen en deze op de juiste positie in het installatieproces in te voeren. Outlook heeft dit proces vereenvoudigd en geprofessionaliseerd, dat deels omslachtig is en uitleg behoeft. In het voorgaande programma Outlook Express, dat standaard bij Windows Vista werd meegeleverd, was het soms lastig om e-mailaccounts in Outlook in te stellen.

Stap voor stap: Hoe maak je een Outlook-account aan

Het is eenvoudig om een nieuw Outlook-account in Microsoft Outlook in te stellen. Om binnen enkele minuten bij uw persoonlijke e-mails in Outlook te komen, zijn de volgende stappen cruciaal:

1. Account toevoegen: De eerste stap is om uw Microsoft Outlook-e-mailaccount toe te voegen. Dit werkt door de optie: "Account toevoegen" te selecteren in het menu "Bestand" in het gebied Accountinformatie.

   

2. Vul je e-mailadres in: In het volgende dialoogvenster wordt u gevraagd uw persoonlijke e-mailadres in te voeren. Bij gewone e-mailproviders is het installatieproces vervolgens geautomatiseerd.

   Als alternatief kunt u onder "Geavanceerde opties" aangeven of u de specificaties van het account handmatig wilt instellen. Als u van deze optie gebruik maakt, heeft u naast uw e-mailadres en wachtwoord ook de gegevens van de inkomende en uitgaande mailserver nodig.

   

3. Voer wachtwoord in: Nadat u uw e-mailadres heeft ingevoerd, wordt u gevraagd om ook uw persoonlijke wachtwoord in te voeren. Dit is het wachtwoord van het e-mailaccount. Klik vervolgens op "OK".

   

4. Succesvolle vestiging: Tijdens de automatische installatie in Microsoft Outlook wordt in de volgende stap een dialoogvenster geopend met de informatie dat uw mailbox succesvol is ingesteld in Outlook. De specifieke accountinstellingen voor de inkomende mailserver, de uitgaande mailserver en de instellingen voor de respectievelijke SSL-poort zijn door de wizard overgebracht naar het controlepaneel.

   

5. Instellingen veranderen: Na het succesvol instellen van de e-mailinbox, kunt u in de volgende stap verdere instellingen maken of uw inbox controleren:

   • Voeg nog een e-mailadres toe aan Outlook.
   • Stel Outlook Mobile in als gratis versie op een smartphone of tablet.
   • Stel een e-mailhandtekening in voor het nieuwe account.
   • Maak filterinstellingen of stel de out-of-office assistent in.

De installatiewizard in Microsoft Outlook maakt het gemakkelijk om een nieuw e-mailadres aan Outlook toe te voegen. Als Outlook u om een netwerkwachtwoord vraagt in het setup-dialoogvenster, kan dit verwarrend zijn. Het netwerkwachtwoord is het wachtwoord dat u hebt opgegeven bij het instellen van de e-mailaccount bij uw provider of het wachtwoord dat is opgegeven door uw provider.

Stel het Outlook-account handmatig in

In de meeste gevallen detecteert Outlook automatisch de parameters van de accountinstellingen van de e-mailproviders. Tegelijkertijd kan Outlook u in individuele gevallen vragen om handmatige accountinstellingen in het configuratiescherm te maken tijdens het installatieproces. Dit is bijvoorbeeld nodig als u uw eigen website maakt bij een onbekende provider en tegelijkertijd persoonlijke e-mailadressen ontvangt. In dit geval moeten de Outlook-account(s) handmatig worden ingesteld. De volgende parameters zijn vereist om handmatig een account in te stellen:

vraag	informatie
Is het een Pop3- of Imap-account?	Met een Pop3-account wordt alle informatie opgehaald bij de provider en lokaal opgeslagen op de harde schijf. Een Imap account heeft als voordeel dat alle e-mails centraal bij de provider worden opgeslagen. Ze zijn toegankelijk met verschillende eindapparaten zoals tablets, smartphones of laptops. De gegevens van de rekeningvariant zijn verplicht.
Wat is de naam van de server voor inkomende e-mail?	De inkomende mailserver is het adres van de server voor inkomende mail bij de provider. Je ontvangt de gegevens van je e-mailprovider nadat je je hebt aangemeld.
Wat is het adres van de uitgaande mailserver?	De uitgaande mailserver is de server van de provider van waaruit uitgaande berichten worden verzonden.
SSL-poorten	Elke provider specificeert verschillende parameters voor de accountinstellingen van de inkomende en uitgaande mailserver. Om deze reden moeten onder andere de SSL-poorten worden gecontroleerd tijdens de handmatige configuratie. Wanneer u een e-mailaccount aanmaakt, ontvangt u van de serviceprovider een gedetailleerde beschrijving van de juiste accountinstellingen.

Outlook-account verwijderen - 5 eenvoudige stappen om accounts te verwijderen

Als u een e-mailaccount uit Outlook wilt verwijderen, kunt u dit met slechts een paar klikken doen:

1. Selecteer rekening: Navigeer naar uw accountgegevens via het menu-item "Bestand" en selecteer het e-mailaccount dat moet worden verwijderd.

   

2. Overschakelen naar accountinstellingen: Schakel in de volgende stap naar het eerste menu-item in de accountinstellingen: "Accounts toevoegen of verwijderen …".

   

3. Selecteer en verwijder een account: Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend het account dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

   

4. Veiligheidsadvies: Om het e-mailaccount definitief te kunnen verwijderen, moet u vervolgens de beveiligingsvraag bevestigen.

   

5. Account succesvol verwijderd: Als u de beveiligingsvraag met "Ja" heeft bevestigd, is uw account verwijderd. U kunt uw opgeslagen en verzonden berichten vooraf opslaan in een OST-bestand.

Tips, trucs en probleemoplossing voor Microsoft Outlook voor accountconfiguratie

Een tweede profiel instellen

Problemen en foutmeldingen zijn onwaarschijnlijk bij het instellen of verwijderen van e-mails in de huidige versie van Microsoft Outlook. Om deze reden is een uitgebreide probleemoplossing alleen in individuele gevallen nodig. Tegelijkertijd moet u weten dat de berichten en informatie in Outlook worden opgeslagen in een gegevensbestand met de extensies "pst" en "ost". Dit Outlook-gegevensbestand is snel te vinden met de zoekfunctie in Verkenner. Onervaren gebruikers moeten professionele hulp zoeken bij het verplaatsen of kopiëren van pst-bestanden. In principe kunt u een tweede profiel in Outlook instellen en dit gebruiken om een account te repareren dat niet langer functioneel is.

Verschillende Outlook-profielen gebruiken

Als u zakelijke en privé e-mails en accounts strikt wilt scheiden, kunt u verschillende Outlook-profielen maken. Wanneer en of dit zinvol is, wordt per geval bepaald. U kunt profielen in de huidige versie van Outlook ook beheren of wijzigen in de accountinstellingen.

Stel een ander e-mailaccount in in plaats van Exchange als het e-mailaccount

Historisch gezien werd Outlook beschouwd als de standaardclient voor Microsoft Exchange. Om deze reden wordt een Exchange e-mailadres altijd als standaard e-mailadres vermeld. Dit kan problematisch zijn, vooral in oudere Outlook-versies, omdat e-mails per ongeluk vanaf het verkeerde adres kunnen worden verzonden. Met een eenvoudige instelling kunt u deze fout vermijden en het standaardaccount wijzigen.

Samenvatting: hiermee moet rekening worden gehouden bij het instellen en verwijderen van Outlook-accounts

Met de setup-wizard in Microsoft Outlook kunnen nieuwe accounts eenvoudig en zonder voorkennis worden toegevoegd. Ook is het mogelijk om bestaande accounts in vijf eenvoudige stappen te verwijderen. Dankzij de eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface kunnen gebruikers zich zonder problemen concentreren op de e-mailcommunicatie met Outlook en het opzetten van nieuwe e-mailaccounts.