Maak het de kijker gemakkelijker om te vergelijken: Gestapelde kolomdiagrammen met weergegeven totalen

Een veelgestelde vraag over het onderwerp "gestapelde staafdiagrammen" is of naast de waarden van de afzonderlijke kolomdelen ook de totale som per kolom kan worden weergegeven. Is dat mogelijk? Ja, maar alleen met een klein trucje. e.

Gestapelde kolommen zonder buzz?

Als je de deelwaarden van een categorie over elkaar heen legt, krijg je een visuele indruk van het geheel van de waarden in een categorie. Zoals in de volgende afbeelding te zien is, kunt u bijvoorbeeld de kosten van verschillende afdelingen over meerdere jaren vergelijken. Hoe hoog de totale kosten per jaar waren, is echter niet vast te stellen.

Je hebt altijd hetzelfde probleem met gestapelde kolommen: je kunt de waarden in de afzonderlijke subcategorieën (bijvoorbeeld de afdelingen) weergeven, maar niet de totale waarde van een kolom.

Veel gebruikers doen het met tekstvelden die u later boven de betreffende kolom invoegt. Dat is een simpele oplossing voor het probleem. Het heeft echter de volgende nadelen en gevolgen:

• De tekstvelden moeten boven elke kolom correct zijn uitgelijnd. Dat kost tijd.
• Als de gegevens worden bijgewerkt, komen de tekstvelden niet meer overeen met het totaal.
• Daarnaast staan de tekstvelden dan niet meer op de juiste plek, zijn te hoog of te diep.

Hoe het gestapelde kolomdiagram te maken

1. Kies een dia-indeling met een tijdelijke aanduiding voor inhoud (zoals Titel en inhoud).
2. Klik op het minipictogram in de tijdelijke aanduiding Diagram invoegen.
3. Selecteer in de rubriek pijler de optie Gestapelde pilaren.
4. Voer uw gegevens in het Excel-gegevensblad dat nu wordt weergegeven.
5. Formatteer het diagram in PowerPoint zoals u dat wilt. Verwijder bijvoorbeeld het raster of verander de kleuren.
6. Kies over Diagramhulpmiddelen / ontwerp in de groep Diagramlay-outs de Lay-out 2 en plaats de legenda aan de rechterkant.

Laat het Excel-blad open.

Laat Excel de sommen berekenen

In eerdere PowerPoint-versies was het nodig om de sommen van de deelwaarden handmatig te berekenen en deze vervolgens in de gegevenstabel van "MS Graph" in te voegen. Vanuit PowerPoint 2007 kunt u het totaal direct in Excel berekenen. Het voordeel: Als u de afzonderlijke deelwaarden later wijzigt, wordt het totaal automatisch aangepast. Dat is hoe je het doet:

1. Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, voegt u een nieuwe kolom in met de naam "Totaal" na de laatste afdeling in het Excel-gegevensblad.
2. Selecteer nu de tweede cel van deze kolom en klik in de tab beginnen uiterst rechts op het symbool voor totaal. Excel selecteert nu automatisch de waarden ervoor aan de linkerkant. In het voorbeeld bevat deze selectie echter ook de regelkop, aangezien dit ook een getal is (het jaartal 2008). Pas het selectiegebied aan op de drie kolommen B t/m D. Bevestig met ENTER. Excel berekent ook automatisch het totaal voor de andere rijen.

De truc met de lijngrafiek

De opgetelde waarden worden weergegeven als een extra kolomsegment in het diagram. Om deze extra kolommen om te zetten in correct weergegeven totalen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de bovenstaande somsegmenten en selecteer in het contextmenu Het diagramtype voor gegevensreeksen wijzigen.
2. Selecteer in het volgende dialoogvenster in de sectie lijn de optie lijn. Sluit af met Oke weg.

De totaalwaarden verschijnen nu als een lijndiagram, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Maak de lijngrafiek onzichtbaar

1. Selecteer de regel, klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en kies Gegevensreeks opmaken.
2. Schakel over naar het gedeelte Lijnkleur en selecteer de optie Geen lijn. De regel verdwijnt dan en alleen de datalabels blijven over.
   
3. Open het dialoogvenster en klik op een van de gegevenslabels voor totalen in de grafiek om ze allemaal te selecteren. Het dialoogvenster past zich automatisch aan en heeft nu de titel Gegevenslabels opmaken.
4. Klik in de rubriek Labelopties onder Labelpositie Aan Bovenstaand. Sluit het dialoogvenster.

Laatste stappen voor de finishing touch

1. Verwijder de vermelding "Totaal" in de legenda. Klik hiervoor twee keer achter elkaar op het item en druk vervolgens op de DELETE-toets.
2. Wijs een opvallende kleur en de lettertypestijl toe aan vetgedrukt aan de gegevenslabels voor de totale waarden.
   
3. Laat de kolommen stap voor stap verschijnen, zodat het totaal pas aan het einde boven elke kolom wordt weergegeven.
4. Gebruik hiervoor het effect Veeg met de richting Van onderen. Selecteer de optie als de reeks na serie.