Met deze stapsgewijze handleiding kunt u het doen
Vooral wanneer meerdere personen aan een document werken, kan het handig zijn om de afzonderlijke delen in aparte bestanden op te slaan.
Hoe krijg je uiteindelijk alles samen in een algemeen document?
Word maakt het je gemakkelijk met verschillende functies, omdat je eenvoudig het ene Word-document in het andere kunt invoegen.
Het ene Word-document in het andere plakken
-
Open het eerste document (hoofddocument) waarin u de inhoud van een ander document wilt invoegen.
-
Plaats de cursor in het hoofddocument waar u de tekst van het tweede document wilt laten verschijnen.
-
Woord 2010, 2007: Klik op het INSERT-tabblad in de TEKST-groep op de kleine vervolgkeuzepijl in de OBJECT-pictogramknop en selecteer de opdracht TEKST UIT BESTAND in het menu dat wordt geopend. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Selecteer de opdracht FILE in het menu INSERT.
-
Zoek in het dialoogvenster dat verschijnt het gewenste document, klik erop om het te markeren en klik vervolgens op de knop INSERT.
De inhoud van het andere bestand verschijnt in uw hoofddocument. Als u met opmaaksjablonen in de documenten werkt, is de opmaak gebaseerd op het hoofddocument. Dit is handig omdat het eenvoudiger is om een uniforme lay-out toe te kennen.
Uiteraard kunt u met de genoemde stappen ook andere documenten in het hoofddocument combineren.
Kop- en voetteksten toepassen
Als kop- of voetteksten moeten worden overgenomen in het nieuwe Word-document, moet u eerst op één ding letten: kop- en voetteksten kunnen alleen in het nieuwe hoofddocument worden overgenomen als daar dezelfde formaatinstellingen bestaan als in het tweede document en als, er wordt bijvoorbeeld hetzelfde formaatsjabloon gebruikt. Anders kunt u de kop- of voettekst eenvoudig opnieuw handmatig instellen. Ga hiervoor naar het tabblad "Invoegen" op de knop "Koptekst" of "Voettekst".
PDF-bestanden invoegen in een Word-document - zo werkt het
Wil je een pdf-bestand invoegen in een Word-document, dan is dat ook geen probleem. Om dit te doen, moet u echter eerst overwegen of u alleen de eerste, alle of meerdere pagina's van een PDF-document wilt invoegen. U kunt ook een PDF-bestand in het Word-document invoegen, zodat u de originele PDF kunt bewerken.
PDF-bestand invoegen met één pagina
Als het PDF-bestand dat u in uw Word-document wilt invoegen maar één pagina heeft, werkt het proces als volgt:
-
Gebruik de cursor om de positie in uw hoofddocument te markeren waar u het bestand wilt invoegen.
-
Ga naar "Invoegen> Object" op het tabblad.
-
Er gaat een nieuw venster open. Selecteer "Maken vanuit bestand" en "Bladeren".
-
Nu kunt u het gewenste PDF-bestand via Windows Verkenner selecteren en invoegen in het Word-document door op de knop "Invoegen" en "OK" te klikken.
-
Nu kunt u zien dat het PDF-bestand als afbeelding in het Word-document is ingevoegd.
Meerdere pagina's van een PDF-bestand invoegen in Word
Als u een PDF-bestand in Word wilt invoegen dat meer dan één pagina bevat, werken de bovenstaande instructies helaas niet. In Word kan alleen de eerste pagina van het PDF-bestand worden ingevoegd. Er is echter een alternatief: Selecteer de tekst van het PDF-bestand dat u in het Word-document wilt invoegen. Plak de tekst vervolgens op de gewenste positie in het Word-document. In de meeste gevallen is de opmaak niet hetzelfde.
Een andere oplossing is om een PDF-bestand naar Word te converteren. Hiervoor heeft u echter een speciaal conversieprogramma nodig, zoals Adobe Acrobat DC. Als u hiervoor geen eventueel betaald programma wilt gebruiken, kunt u ook Word gebruiken.
Converteer PDF-bestanden naar Word
Word kan PDF-bestanden converteren naar Word-bestanden. Met deze stappen:
-
Open eerst een leeg document in Word.
-
Klik in het tabblad "Bestand" op de knop "Openen".
-
Klik op "Zoeken" om uw bestanden in Windows Verkenner te bekijken. Daar zoekt u de gewenste PDF op en bevestigt u uw keuze door op "Openen" te klikken.
-
Er wordt een informatievenster geopend: Word informeert u dat er een kopie van uw PDF-bestand wordt gemaakt en dat het originele PDF-bestand niet verloren gaat. Bevestig deze informatie met "OK".
-
Het PDF-bestand is nu geconverteerd en kan worden bewerkt. Let op: Het is mogelijk dat de opmaak niet behouden blijft tijdens de conversie en dat er weergavefouten optreden.
