Microsoft Excel biedt veel toegevoegde waarde als modern en professioneel spreadsheetprogramma. Als je weinig ervaring hebt met Excel, loop je al snel tegen je grenzen aan als het gaat om het opmaken van rijen en kolommen. In dit artikel leer je in de praktijk hoe je met een paar klikken de celopmaak in Excel aanpast, zonder dat je de celinhoud handmatig hoeft te verwijderen.
Hoe de opmaak in Excel professioneel aanpassen?
Iedereen die met Microsoft Excel werkt, wil informatieve spreadsheets maken die gemakkelijk te lezen zijn en informatie visualiseren.Bij het dagelijks werken met Excel kan het voorkomen dat de opmaak van één of meerdere cellen in een werkmap naderhand gewijzigd moet worden. Met de "verwijderfunctie" in Microsoft Excel is het mogelijk om de celopmaak individueel aan te passen zonder de daarin aanwezige getallen, formules en teksten te verwijderen.
Het volgende voorbeeld toont een tabel met onjuiste opmaak. In plaats van de valutawaarden voor de verkochte producten in euro's te geven, was de gebruikte valuta onbedoeld de Australische dollar. Daarnaast moeten de kolomkleur geel en het vetgedrukte lettertype worden gereset.
Ga als volgt te werk om de eerder gebruikte opmaak te wijzigen zonder de waarden in de kolommen te verwijderen:
1. Selecteer alle cellen waarvan u de opmaak wilt verwijderen. In ons voorbeeld selecteren we het volledige celgebied door de muis naar beneden te slepen terwijl we de linkermuisknop ingedrukt houden.Als u alle opmaak in een hele spreadsheet wilt verwijderen, kunt u ook alle cellen van de spreadsheet selecteren met de toetsencombinatie CTRL + A.
2. Navigeer in de tweede stap naar de menugroep BEWERKEN op het tabblad START. Daar vindt u het verwijdersymbool, dat de vorm heeft van een gum.
Als je op de "knop-omlaagpijl" klikt, krijg je verschillende opties.
Onder andere celinhoud, opmerkingen of notities en links kunnen met één klik worden verwijderd. Met de selectie "Alles wissen" verwijdert u alle invoer inclusief alle opgeslagen formaten.
In het bovenstaande voorbeeld willen we alleen de formaten verwijderen en de waarden behouden. Om dit op uw werkblad te doen, klikt u op Opmaak wissen.
Info: Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, activeer dan het commando "VERWIJDEREN - FORMATEN" in het menu BEWERKEN.
Nadat alle formaten in de geselecteerde rijen en kolommen zijn verwijderd, bevat het celgebied alleen ongeformatteerde inhoud. Het vetgedrukte lettertype, de gele kolomkleur in kolom A en het getalformaat "Australische dollar" werden met één klik verwijderd. Getalnotatie is teruggezet naar standaard.
3. Nadat alle formaten zijn opgeschoond kan voor kolom A en B een nieuw formaat worden gekozen. Selecteer hiervoor beide kolommen zonder de kop in cellen A1 en B2 en open het contextmenu met de rechtermuisknop ingedrukt. Onder het item "Cellen opmaken" vindt u verschillende opties om de geselecteerde cellen afzonderlijk op te maken.
In ons voorbeeld selecteren we het euro-valutasymbool onder het item "Valuta" om onze tabel correct op te maken en voltooien we het proces met OK.
Met deze drie eenvoudige en gebruiksvriendelijke stappen kunt u vervelende of onjuiste celopmaak in uw Excel-werkblad in een mum van tijd wissen.
Wanneer gebruik je vooral de delete-functie in Excel?
Het gebruik van de functie Verwijderen heeft veel voordelen. Het is vooral effectief als u tegelijkertijd verschillende opmaak in uw cel of in het hele werkblad wilt verwijderen. Onjuiste valuta-opmaak, verkeerde lettertypen en ongepaste kleuren worden met één klik verwijderd. Als alleen de getalnotatie of een valutasymbool moet worden gewijzigd, kunt u de opmaak optioneel wijzigen in het menu "Cellen opmaken" , dat u via het contextmenu kunt openen.
FAQ
Wanneer moeten gebruikers de verwijderfunctie in Microsoft Excel gebruiken?
Als er meerdere formatteringen moeten worden verwijderd op een spreadsheet of in afzonderlijke kolommen of rijen, is de verwijderfunctie van Microsoft Excel de eerste keuze. Op het tabblad START in het menu BEWERKEN kan de wisfunctie op een gebruiksvriendelijke manier direct via het gumsymbool worden geselecteerd. De gebruiker beslist vervolgens welke inhoud moet worden verwijderd. Vooral als een cel meerdere opmaak bevat, is het gebruik van de verwijderfunctie effectief.
Hoe verwijder ik lege cellen in Excel?
Om lege cellen in Excel te verwijderen, moeten ze in de eerste stap worden gemarkeerd. Klik daarom met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en selecteer het item "Cellen verwijderen" Daar kunt u bepalen of rijen of kolommen moeten worden verwijderd.
Wat is het maximale aantal rijen en kolommen dat per werkblad kan worden gemaakt in Microsoft Excel?
Microsoft Excel kan 1.048576 rijen en 16.384 kolommen per werkblad weergeven in de huidige versie Excel 2019 (365). Het maximum aantal tekens in een cel is beperkt tot 32.767.
