Als u uw huisstijl ook in presentaties wilt implementeren, is een sjabloon vereist. Of je ze nu zelf maakt of een dienstverlener inhuurt om dit te doen: zonder een plan is het onwaarschijnlijk dat dit project een succes wordt.
- De volgende lijst bevat alle beslissende stappen op weg naar een bedrijfsconform sjabloon.
- U kunt deze checklist gebruiken om ervoor te zorgen dat er niets is vergeten bij het maken van de sjabloon.
- Houd een oogje in het zeil: een goed gemaakt sjabloon bespaart tijd en verhoogt de productiviteit van alle gebruikers.
Stap 1: Bepaal het paginaformaat van de dia's
Begin met een nieuwe, volledig lege presentatie en bepaal eerst het gewenste diaformaat voor de sjabloon. Bepaal het formaat 4:3 of voor het recentere breedbeeldformaat 16:9.
Stap 2: Definieer kleuren, lettertypen en effecten
Nu volgen de beslissende instellingen van de sjabloon:
Bepaal de twaalf designkleuren
- Storting over Ontwerp → Kleuren → Nieuwe ontwerpkleuren maken Uw bedrijfskleuren. Het palet bestaat uit twaalf kleuren. Maar alleen de eerste tien zijn beschikbaar als lettertype, vulling of lijnkleuren. Kleur 11 en 12 worden automatisch toegewezen voor hyperlinks.
- Let vooral op een verstandig gekozen volgorde van de zes accentkleuren. De volgorde is van invloed op het uiterlijk van grafieken en SmartArts.
Definieer de lettertypen en effecten
- Bovenstaand Ontwerp → Lettertypen → Nieuwe ontwerplettertypen maken u kunt twee lettertypen definiëren: die voor kop en de voor Tekstgedeelte.
- Kies uit de selectiecatalogus via Ontwerp → Effecten een Ontwerpeffect voor uw sjabloon.
Stap 3: ontwerp het diamodel
Het diamodel is de basis van elke presentatie. Het bevat tijdelijke aanduidingen voor Titel, tekst, datum, dianummer en voettekst. Bovenstaand Beeld → Diamodel je komt bij het diamodel. Daar moeten de volgende taken worden uitgevoerd:
- Opgericht Richtlijnen om de plaatsaanduidingen te helpen positioneren. Vanaf PowerPoint 2013 zijn richtlijnen die in de master zijn ingesteld, vast en kunnen ze niet meer per ongeluk op de dia's worden verplaatst.
- Definieer nu de grootte en positie van de tijdelijke aanduidingen. Neem de gewenste opsommingstekens en niveaus op in de tijdelijke aanduiding voor tekst.
- Voeg grafische elementen toe zoals het bedrijfslogo en pas indien nodig de dia-achtergrond aan.
- Geef het voltooide diamodel een betekenisvolle naam. U doet dit door met de rechtermuisknop op het diamodel te klikken en Naam master wijzigen.
Stap 4: pas de dia-indelingen aan
- Bekijk de bestaande standaard indelingen. Pas deze aan uw behoeften aan.
- Maak indien nodig uw eigen lay-outs, wijs betekenisvolle namen toe en verwijder de niet-verplichte namen.
Stap 5: definieer normen
Specificeer hoe de standaardoptiek eruit moet zien voor typische elementen op een dia. Dit is mogelijk voor
- Vormen,
- Ook lijnen
- Tekst velden.
Stap 6: testen, testen, testen … en afronden
- Test het effect van de instellingen op verschillende dia's: voor lijsten, diagrammen, tabellen, SmartArts en individueel gemaakte grafieken.
- Bouw typische monsterfolies in de sjabloon in om gebruikers een oriëntatie te geven.
- Controleer de afdrukkwaliteit, vooral de grijswaardenversie. Pas deze indien nodig aan Beeld → Kleur / Grijstinten Bij.
- Sla het resultaat op als a PowerPoint-sjabloon (met de bestandsextensie POTX) weg.
