Word heeft een beetje troost te bieden.
Word is geen databasesysteem. En dus moet je compromissen accepteren als je adresgegevens of andere database-achtige lijsten in een Word-tabel beheert. Word heeft een beetje troost te bieden. Er is bijvoorbeeld een invoermasker waarin u de informatie uit uw Word-tabel record voor record kunt bewerken. Daarnaast kunt u in het masker eenvoudig nieuwe datarecords toevoegen of bestaande datarecords verwijderen. Zelfs een zoekfunctie is geïntegreerd.
In Word 2003, 2002 / XP en 2000 Open het invoermasker via een pictogram in de DATABASE-werkbalk:
- Plaats eerst de cursor in de tabel met uw database-informatie.
- Selecteer BEKIJK WERKBALK DATABASE.
- Klik in de DATABASE-werkbalk op het pictogram DATA FORM of DATA MASK.
In Word 2010 en 2007 het commando om het invoermasker te openen is niet direct beschikbaar. Voeg daarom eerst een icoon toe aan de "Quick Access Toolbar":
- Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk Snelle toegang en selecteer WERKBALK SNELLE TOEGANG AANPASSEN in het contextmenu.
- Activeer in de vervolgkeuzelijst SELECT COMMANDS het item "Alle Commando's".
- Selecteer "Gegevensformulier" in de onderstaande lijst met opdrachten en klik vervolgens op de knop TOEVOEGEN.
- Sluit het weergegeven dialoogvenster met OK.
Nu kunt u ook een invoermasker weergeven voor uw databasetabellen in Word 2010 en 2007. Om dit te doen, plaatst u de cursor in de gewenste tabel en klikt u op het pictogram DATA FORM in de werkbalk voor snelle toegang.