Zet tekst of tekens voor Excel-nummers zonder de letters in de cel in te voeren
Wilt u teksten combineren met cijfers om bijvoorbeeld artikelcodes, magazijnnummers of factuurnummers te definiëren? Moeten in plaats van opeenvolgende nummers zoals 1, 2, 3 enz. de nummers worden weergegeven als RN0001, RN0002 of iets dergelijks?
U kunt dit doen met een combinatie van tekst en cijfers. Het probleem is dan dat degenen met een tekst als "RN0001" later niet meer kunnen rekenen. Voor Excel is het een tekst en niet meer het cijfer 1.
U kunt de taak op een bijzonder elegante manier uitvoeren met behulp van een door de gebruiker gedefinieerde getalnotatie. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer de cellen waar u bepaalde teksten voor wilt plaatsen.
- Gebruik de toetscombinatie CTRL 1 om het dialoogvenster FORMAT CELLS te openen. Dit werkt in alle versies van Excel.
- Activeer het tabblad BETALEN.
- Klik onder CATEGORIE op GEBRUIKER GEDEFINIEERD in het dialoogvenster.
- Voer vervolgens de volgende opmaakinstructie in het veld TYPE in:
"ABC."###"."###
- Bevestig de door de gebruiker gedefinieerde opmaak met de knop OK.
De nummers verschijnen dan in uw tabel in de gewenste vorm. De volgende afbeelding toont de getallen in de normale weergave in kolom A en met de door de gebruiker gedefinieerde opmaak in kolom B:
Houd er rekening mee dat aangepaste opmaak de tekst en punten niet echt aan de getallen toevoegt. Deze worden alleen weergegeven met behoud van het originele nummer in de cel. U kunt dit zien in de bewerkingsregel. Daar staat de waarde 5 voor de actieve cel B6, maar in de cel zie je de weergave RN0005.
Het voordeel hiervan is dat je getallen kunt gebruiken voor berekeningen, die niet meer zouden werken als ze naar tekst zouden worden omgezet.
