PowerPoint-presentaties optimaliseren - tips om de zeggingskracht te vergroten

Gebruik deze tools om uw presentatie te optimaliseren

Het maken van een PowerPoint-presentatie kan een uitdaging zijn. Naast het werken aan de conceptie van de presentatie en de zeggingskracht van de inhoud, speelt de lay-out een beslissende rol om het publiek professioneel te informeren en te overtuigen. Na het ontwerpen van een individuele presentatie inclusief sjablonen of voorbeeldfolies, is het zeker in de zakelijke omgeving zinvol om een second opinion te krijgen over het effect van het ontwerp. Een collega, de leidinggevende of professionals van een bureau kunnen hun ervaring gebruiken om gericht na te gaan of de doelgroep empathisch wordt aangesproken. Ze kunnen tips geven over het optimaliseren van de PowerPoint-indeling en het ontwerp en de inhoud om betere resultaten te behalen.

Tips van je eigen team of van bureaus als dienstverleners garanderen dat de lezing de hoogst mogelijke zeggingskracht heeft voor de doelgroep en mensen zowel intellectueel als emotioneel overtuigt.

Video-tutorial - PowerPoint: PowerPoint-dia's professioneel en snel herzien

Hoe sprekers opmerkingen in PowerPoint kunnen gebruiken om de presentatie te stroomlijnen

De commentaarfunctie in Microsoft PowerPoint is geschikt om anderen in een besloten omgeving een bedrijfspresentatie of een lezing te laten optimaliseren. Vooral professionals van externe bureaus hebben een andere kijk op de uitspraken van de lezing dan hun professionele werk. Ze kennen de waarde van infographics of diagrammen en hoe het ontwerp, de kleuren en afbeeldingen op de dia's worden gebruikt om de zeggingskracht van gesproken woorden te ondersteunen. Als professionals of collega's uit het team een presentatie of individuele slides reviseren, kun je de commentaarfunctie gebruiken om hun feedback door te geven.

De commentaarfunctie is te vinden in het menu "Review" in Microsoft PowerPoint.

Met een klik in het veld "Nieuwe opmerking" kan eenvoudig een nieuwe, persoonlijke opmerking worden ingevoerd als feedback op het ontwerp of om de inhoud te optimaliseren. Plaats vooraf uw cursor in het gebied van de presentatie waarop feedback moet worden gegeven.

De opmerkingen die u hebt ingevoerd, worden aan de rechterkant weergegeven. De commentaarfunctie kan worden getoond of verborgen met het menu-item “Toon commentaar”. Opmerkingen die in een presentatie zijn geïntegreerd, kunnen niet worden afgedrukt met hun specifieke inhoud. Markeringen daarentegen kunnen met de presentatie worden afgedrukt. Een afdruk kan sprekers helpen te begrijpen welke opmerkingen nog moeten worden bewerkt. Als gebruikers ook de inhoud van de opmerkingen willen afdrukken, kan een papieren versie van het scherm helpen. Met de "print-knop" is het mogelijk om de scherminhoud op het klembord op te slaan en vervolgens uit te printen. De tool "Knippen en schetsen" is beschikbaar onder Windows 10. Als alternatief kunt u gratis programma's zoals "Greenshot" gebruiken om de scherminhoud op te slaan en verder te verwerken.

De volgende opties zijn beschikbaar voor bewerking in het menugebied "Opmerkingen" in PowerPoint:

Nieuwe reactie	Voegt een nieuwe opmerking in de presentatie in,
Blussen	Verwijdert een actieve opmerking. Naast het verwijderen van een opmerking, heeft u de mogelijkheid om alle opmerkingen op een dia of alle opmerkingen in de presentatie te verwijderen.

Opbrengst	Met "Terug" spring je naar de vorige opmerking.
Verder	Met "Volgende" ga je naar de volgende opmerking in je presentatie.
Bekijk de reacties	Toont het commentaargebied in Microsoft PowerPoint dat aan de rechterkant van de presentatie wordt weergegeven.

Het menugebied "Opmerkingen" is essentieel voor het herzien en optimaliseren van een presentatie en voor het vergroten van de informatieve waarde. U kunt commentaarvelden verplaatsen, wijzigen of verwijderen. Zo kunt u de presentatie overtuigender en professioneler presenteren. Je hebt ook de mogelijkheid om opmerkingen tijdelijk te verbergen en ze tegelijkertijd als onderdeel van je presentatie te bewaren.

PowerPoint herwerken - hoe presentaties zinvoller te maken

Er zijn talloze manieren om de relevantie en betrokkenheid van een presentatie te verbeteren. In principe kunnen alle optimalisaties worden onderverdeeld in twee gebieden:

1. Conceptuele optimalisatie van de presentatie.
2. Aanpassingen in lay-out en design.

Conceptuele optimalisatie van de presentatie

Als u zelf een presentatie reviseert of u wordt geadviseerd door het team of een extern bureau, moet vooral worden gecontroleerd of de presentatiedoelen worden behaald. Als een college logisch is opgebouwd en argumenten en kernpunten op elkaar voortbouwen, wordt de informatieve waarde vergroot. Voorbeelddia's en sjablonen kunnen helpen bij het correct opstellen van argumentatielijnen en het gebruik van diagrammen en infographics op een manier die ondersteunt wat er is gezegd. Sprekersnotities met de essentiële feiten en inhoud ondersteunen sprekers om hun presentatie na optimalisatie informatief en met een hoge mate van vastberadenheid te maken.

Aanpassingen aan lay-out en design

Met visualisaties kan veel bereikt worden in presentaties. Om deze reden is het cruciaal om de sjablonen te controleren op zinvolheid. Er moet ook worden nagedacht over de vraag of de ontwerprichtlijnen van het bedrijf worden nageleefd en of een optimalisatie overeenkomt met de bedrijfsnormen. Het kleurenschema en de afbeeldingen moeten er aantrekkelijk uitzien en ook leesbaar zijn op de hand-outs. Hoe zakelijke presentaties moeten worden gestructureerd, kunt u onder meer vinden bij presentatiebureau Smavicon.

Kortom, elke optimalisatie van een presentatie of het reviseren van slides is bedoeld om de presentatiedoelen te bereiken. Opmerkingen in PowerPoint zijn nuttig om dia's en de hele presentatie professioneel te reviseren en de informatieve waarde te vergroten. Met optimalisatie, tips van professionals en bureaus en een zeer goede voorbereiding voldoet uw PowerPoint-presentatie aan de ontwerprichtlijnen. Ze kan de luisteraar informeren, raken, overtuigen en uiterst professionele resultaten behalen.