Tekens opmaken afhankelijk van wat het eerste teken in de cel is
Voorraden worden op artikelnummers in een tabel vastgelegd. De nummers zijn zo gestructureerd dat productgroepen worden toegewezen met een code die bestaat uit twee voorafgaande letters. Er zijn drie productgroepen, te herkennen aan de letters AA, AB en AC.
De volgende afbeelding toont een fragment uit deze artikellijst in de voorbeeldtabel:
In deze lijst moeten nu alle artikelen die tot een productgroep behoren een uniforme tekstkleur krijgen om ze beter herkenbaar te maken. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer het celbereik dat de artikelnummers bevat, in de voorbeeldtabel is dit het bereik A2:A50.
- Excel 2007 en Excel 2010: Klik op het tabblad START. Selecteer in de groep FORMATTEMPLATES het commando VOORWAARDELIJKE VORMING - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE OM TE BEPALEN DE CELLEN DIE WORDEN OPGEVOERD.
- Excel tot en met versie 2003: Roep het commando VOORWAARDELIJKE OPMAAK op in het menu FORMAT. Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt de optie FORMULE IS onder VOORWAARDE 1.
- Voer in alle Excel-versies de volgende formule in het invoerveld in:
- = LINKS (A2; 2) = "AA"
- Klik vervolgens op de knop FORMAT (Excel 2007 en Excel 2010) of FORMAT (Excel tot en met versie 2003).
- Activeer het in het dialoogvenster dat verschijnt op het tabblad FONT.
Selecteer in dit dialoogvenster, zoals u dat van de normale getalnotatie kent, de kleur waarin de artikelnummers van de eerste productgroep moeten worden weergegeven. - Pas uw opmaak toe met OK.
- Hiermee keert u terug naar het dialoogvenster voor voorwaardelijke opmaak. Sluit ook dit dialoogvenster met OK.
Definieer een andere regel voor de definitie van de volgende kleur. Roep hiervoor de opdracht opnieuw aan. In Excel tot en met versie 2003 doet u dit met de knop TOEVOEGEN in het dialoogvenster VOORWAARDIGE OPMAAK.
Gebruik voor het tweede criterium de volgende formule:
= LINKS (A2; 2) = "AB"
Doe hetzelfde voor de derde kleur, waarvoor je de volgende formule invoert:
= LINKS (A2; 2) = "AC"
Na het definiëren van de drie formules worden de artikelnummers vervolgens in de gewenste vorm in uw tabel weergegeven. De volgende afbeelding laat dit zien in de voorbeeldtabel:
