Gebruik de functie AutoAanvullen om ervoor te zorgen dat terugkerende inhoud sneller kan worden ingevoerd in uw Excel-tabellen en -lijsten
Excel heeft een AutoAanvullen-functie (ook wel AutoEnter genoemd in oudere versies van Excel). Tijdens het invoeren van een tekst controleert het programma of de invoer al in de huidige tabel staat. Zo ja, dan stelt het programma voor hoe de invoer kan worden voltooid na de eerste letter.
Als u deze suggestie wilt accepteren, beëindigt u uw invoer gewoon met de ENTER-toets. Overschrijf anders de voorgestelde tekst met een andere.
In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat Excel een invoer in een cel niet automatisch aanvult terwijl u typt.
Hier kunnen verschillende redenen voor zijn. De AutoEnter-functie is mogelijk uitgeschakeld. De functie moet worden geactiveerd zodat Excel celinvoeren kan voltooien. Roep hiervoor het commando TOOLS - OPTIONS aan als je Excel tot en met Veriosn 2003 gebruikt. Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad BEWERKEN
Activeer in dit dialoogvenster het selectievakje AUTOMATISCH AANVULLEN VOOR CELWAARDEN
Bevestig deze keuze met de OK-toets.
Zelfs als de functie Automatisch aanvullen is ingeschakeld, zijn er een paar tips waarmee u rekening moet houden om bevredigende resultaten te krijgen. Let op de volgende punten:
- Excel voltooit alleen invoer wanneer het invoegpunt zich aan het einde van de actieve cel bevindt. Zorg ervoor dat u de bladwijzer achter de laatste letter in de actieve cel plaatst.
- Excel zoekt alleen naar mogelijke vermeldingen in de kolom die de actieve cel bevat. Als uw vermeldingen in een rij worden herhaald en niet in een kolom, wordt automatisch aanvullen niet aan de vermeldingen toegevoegd.
- Een invoer is pas compleet als duidelijk is welke invoer u wilt invoeren. De letters die u hebt ingevoerd, komen mogelijk niet overeen met die van een bestaande vermelding, of ze kunnen hetzelfde zijn voor meerdere vermeldingen. Als u bijvoorbeeld "Mü" typt in een kolom die geen items bevat die met deze letters beginnen, wordt de invoer niet voltooid. Als u de tekenreeks "Mü" invoert in een kolom waarin de mogelijke vermeldingen "Müller" en "Müller-Lüdenscheid" beschikbaar zijn, zal Excel de invoer pas voltooien als u een unieke letter hebt, in dit geval een koppelteken na de " r " toegevoegd. In plaats van de volgende unieke letter in te voeren, kunt u ook de gewenste vermelding uit een lijst met reeds in de kolom ingevoerde vermeldingen selecteren. Om dit te doen, drukt u op de ALT PIJL OMLAAG-toetscombinatie en selecteert u een item uit de weergegeven lijst. U kunt ook met de rechtermuisknop op de cel klikken en de functie DROPDOWN SELECTION LIST in het contextmenu selecteren.
- Excel voltooit alleen vermeldingen die tekst of een combinatie van tekst en cijfers bevatten. Inschrijvingen bestaande uit cijfers, data of tijden en formulieren worden niet ingevuld.
- Controleer de positie van de actieve cel: deze moet zich binnen het gegevensgebied bevinden. Het gegevensgebied is het celgebied dat alle gegevens bevat en ook wordt beperkt door lege cellen of tabelranden. Excel voltooit vermeldingen binnen het gegevensgebied en in de lege regel onder het gegevensgebied. Ervan uitgaande dat het gegevensbereik zich uitstrekt over het celbereik A1: C20: Excel voltooit vervolgens alle vermeldingen die zijn ingevoerd in een cel binnen A21 tot en met C21, zelfs als de cel erboven leeg is. Invoer in de cellen A22 tot en met C22 wordt niet voltooid.
- Hoe groter het aantal mogelijke vermeldingen in een kolom, hoe langer het kan duren voordat Excel een invoer voltooit.
