De TODAY-functie in Excel
Wilt u uw spreadsheet gebruiken om erachter te komen hoeveel dagen er zijn verstreken sinds een bepaalde datum? Hoeveel dagen heeft een medewerker bijvoorbeeld in uw bedrijf gewerkt of wanneer heeft een klant voor het laatst een aankoop gedaan in uw online winkel? Eenvoudige datumformules helpen u om het aantal dagen correct te berekenen of om de afgelopen jaren, maanden en dagen in detail weer te geven.
Met formules voor korte datums berekent Excel tijdsperioden nauwkeuriger
In het volgende voorbeeld bepalen we hoeveel dagen vier klanten niet hebben gekocht in de eigen webshop van het bedrijf. In cellen C3 t/m C6 (kolom 4) worden de specifieke gegevens van de laatste aankoop (startdatum) van de individuele klanten ingevuld. Excel maakt de resultaatcel automatisch op als een datumwaarde.
Als u wilt weten hoeveel dagen er zijn verstreken tussen een bepaalde datum en de huidige datum, gebruikt u de volgende formule:
= VANDAAG () - laatste aankoop bijvoorbeeld = VANDAAG () - C3
Om het aantal dagen te zien, formatteert u cellen D3 tot D6 in het gegevenstype "Standaard", aangezien Excel ook het datumformaat in cellen D3 tot D6 uitvoert zonder door de gebruiker gedefinieerde opmaak.
Ga als volgt te werk om de cellen als "standaard" op te maken:
-
Markeer cellen D3 tot en met D6. Klik met de rechtermuisknop in de geselecteerde cellen. Het Microsoft Excel-contextmenu verschijnt. Selecteer het item "Cellen opmaken" in het contextmenu.
-
Selecteer in het selectiegebied "Cellen opmaken" de eerste categorie "Standaard". Vanaf nu worden uw cellen standaard uitgevoerd als getallen.
-
Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
In het voorbeeld ziet u dat uw klant Enrico Schmitz al meer dan 3.500 dagen niet bij u heeft besteld, terwijl de laatste bestelling van de heer Jens Müller 497 dagen geleden is ontvangen.
Naast het weergeven van de resultaten van het aantal dagen dat is verstreken sinds een bepaalde datum, heeft u nog andere opties. U kunt de output van de resultaten specificeren en laten zien hoeveel dagen, maanden of jaren zijn verstreken sinds de laatste aankoop (hier de startdatum). Ook hier worden eenvoudige datumformules gebruikt.
Bepaal het aantal jaren, maanden en dagen sinds een bepaalde datum - zo werkt het
Als u geïnteresseerd bent in hoeveel jaren, maanden en dagen er zijn verstreken vanaf een bepaalde datum tot vandaag, raadpleegt u een specifieke datum in uw spreadsheet. In ons voorbeeld gebruiken we opnieuw de cellen C3 tot C6 met de gegevens van de laatste aankoop die onze klanten hebben gedaan.
Gebruik vervolgens de volgende formules om het aantal jaren, maanden en dagen sinds die datum te vinden. De formules werken vanaf versie Microsoft Excel 2013:
|
Bepaling aantal jaren |
= JAAR (VANDAAG () - laatste aankoop) -1900 |
|
Bepaling van het aantal maanden |
= MAAND (VANDAAG () - laatste aankoop) |
|
Bepaling van het aantal dagen |
= DAG (VANDAAG () - laatste aankoop) |
Nadat we in de eerste stap zagen dat onze klant Enrico Schmitz al 3.592 dagen niet besteld heeft in onze online shop, kunnen we dankzij de uitgebreide formules de tijdspanne nog duidelijker aflezen. Op basis van de resultaten is de heer Schmitz 9 jaar, 10 maanden en 31 dagen niet verschenen als kopende klant.
Door gebruik te maken van de datumformules is het mogelijk een tijdsperiode duidelijker weer te geven. De resultaten die uit de spreadsheet worden verkregen, kunnen worden gebruikt om beter te begrijpen welke klanten al lang niet hebben besteld. Hierdoor kunnen maatregelen worden afgeleid om klanten te stimuleren opnieuw te kopen.
De TODAY-functie in Excel
De getoonde datumformules zijn allemaal gekoppeld aan de TODAY-functie van Microsoft Excel. De functie VANDAAG retourneert de huidige datum. Tegelijkertijd neemt het geen argumenten aan en werkt het zichzelf onafhankelijk bij. In de praktijk betekent dit dat het werkblad automatisch wordt aangepast bij wijzigingen of updates. Als je het werkblad over een paar dagen weer opent, wordt de huidige datum gebruikt en worden de resultaten automatisch aangepast.
Wanneer u de functie VANDAAG invoert, verandert Microsoft Excel automatisch de celnotatie in de standaard datumnotatie. De syntaxis voor de functie VANDAAG is VANDAAG ().
Samenvatting: Gebruik eenvoudige datumformules om erachter te komen hoeveel tijd er is verstreken sinds een bepaalde datum
In veel gevallen is het zinvol om niet alleen een datum te achterhalen, maar ook hoeveel dagen, weken, maanden of jaren er zijn verstreken. Door de concrete weergave zijn tijdsperioden beter te vatten.
De functie VANDAAG berekent automatisch in Excel hoeveel tijd er is verstreken tussen twee datums. Het werkt zichzelf automatisch bij, zodat uw spreadsheets altijd up-to-date zijn en de huidige datum als basis gebruiken.
FAQ
Wanneer is het zinvol om de TODAY-functie in Microsoft Excel te gebruiken?
De TODAY-functie geeft over het algemeen de huidige datum weer, ongeacht het tijdstip van opening. De TODAY-functie is geïntegreerd in een formule en kan berekenen hoeveel dagen, weken, maanden en jaren er zijn verstreken sinds een bepaalde datum. Hierdoor worden resultaten tastbaarder.
Welke andere gegevensfuncties zijn er in Excel?
Naast de functie VANDAAG kunt u de functie KALENDERWEEK gebruiken om kalenderweken te berekenen. Afhankelijk van de ingevoerde datum krijgt u de juiste kalenderweek. Met de WERKDAG functie kun je aangeven dat Excel alleen werkdagen in rekening brengt.
Is de DATEDIF-functie in Excel een alternatief voor de TODAY-functie?
Met de DATEDIF-functie, die officieel in Excel wordt aangeboden voor het bewerken van oudere Lotus-werkmappen, kun je ook tijdspannes tussen twee datums berekenen. De syntaxis voor de functie DATEDIF is: = DATEDIF (startdatum; einddatum; eenheid). U kunt de functie gebruiken om onder andere het aantal hele jaren of verschillen te berekenen. Hierdoor kan de DATEDIF-functie worden gezien als een alternatief voor TODAY-formules in Excel.
