Hoe postcodes op te maken zonder gedoe
Postcodes in Duitsland en in veel andere landen worden afgekort met vijf cijfers. Het eerste cijfer kan ook een nul zijn. Dat is in Duitsland op veel plaatsen in de nieuwe deelstaten het geval.
Als u dergelijke postcodes in Excel-cellen invoert, geeft Excel de voorloopnul niet weer. De postcode 01234 wordt dan 1234. Als u postcodes correct wilt weergeven, kunt u dit op de volgende manier doen:
- Selecteer de cellen die postcodes bevatten.
- Geef het dialoogvenster Cellen opmaken weer. U kunt dit in alle Excel-versies doen met de toetscombinatie CTRL 1.
- Ga naar het tabblad "Nummers".
- Activeer de optie "Speciale indeling" in de lijst "Categorie".
- Het formaat "Postcode" is hier beschikbaar als algemeen formaat en in één variant voor Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Luxemburg. Kies het formaat dat u wilt gebruiken voor uw postcodes.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Excel geeft nu de eerder gemarkeerde gegevens weer als postcodes, hoe dit eruit kan zien:
Het eerste speciale formaat, "Postcode", wordt gebruikt om een getal met vijf cijfers weer te geven. Voorloopnullen worden gebruikt als het getal kleiner is dan vijf cijfers. Dit is bijvoorbeeld ideaal voor veel postcodes die bij plaatsen in de nieuwe deelstaten horen.
De vier andere formaten D, A, CH en L gebruiken ook een vijfcijferige postcode met een voorloopnul, maar zetten er ook de landcode voor, bijvoorbeeld D-01234.
