Veel inhoud - weinig ruimte? Hoe het probleem op te lossen!

Wie kent het probleem niet: Managers willen zoveel mogelijk data en content op één dia weergeven.

Je wanhoopt aan de nu onleesbare lettergrootte en het gebrek aan duidelijkheid van de resulterende film. De oplossing: Geef eerst een overzicht van de belangrijkste onderwerpen. Vervaag vervolgens geleidelijk alle noodzakelijke details. Dit heeft de volgende voordelen: De lettergrootte is voldoende groot. Alle gegevens kunnen probleemloos worden ondergebracht. De verbinding blijft behouden.

Creëer de basiselementen

1. Teken drie rechthoeken: de smalle bovenste rechthoek wordt later gebruikt voor de kop van het onderwerp, de middelste voor de afbeeldingsvulling en de onderste voor de gedetailleerde informatie van punt 1. Rechthoeken voor de punten 2, 3 en 4 zijn op dit moment niet nodig , aangezien ze later als kopieën van punt 1 zullen worden gebruikt.
2. Wijs een witte omtrek toe aan de rechthoeken.
3. Lijn de rechthoeken uit zodat ze allemaal gelijk liggen.
4. Zorg ervoor dat de onderste rechthoek zich slechts gedeeltelijk op de folie bevindt.

De eerste rechthoek animeren

Van de drie getekende rechthoeken is alleen de onderste in eerste instantie geanimeerd. Het moet met de eerste klik omhoog gaan en met een volgende klik terugkeren naar de onderkant van het scherm.

1. Markeer de onderste rechthoek voor de gedetailleerde informatie. Klik op het tabblad Animaties Aan Animatie toevoegen. Kies onder Animatiepaden de optie lijnen.
2. Pas de animatierichting aan. Klik hiervoor op de knop Effectopties en kies Omhoog.
3. De lengte van het animatiepad moet nu worden aangepast. Vanaf PowerPoint 2013 toont PowerPoint het doel van de animatie als een soort voorbeeldafbeelding (zie figuur in de rechterkolom). Dit moet bovenaan eindigen met de tijdelijke aanduiding van de afbeelding die deze na de animatie moet bedekken. In eerdere versies van PowerPoint zou het wat testen vergen om de ideale positie te vinden.
   Belangrijk: Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u het animatiepad verlengt om ervoor te zorgen dat het pad precies recht blijft wanneer u het verlengt of verkort.
4. Wijs de rechthoek toe met Animatie toevoegen het animatiepad opnieuw lijnen tot. Omdat je wilt dat dit pad naar beneden gaat, kun je de effectopties laten zoals ze zijn. Kies bij beginnen de optie na vorige. Deze instelling wordt later gewijzigd, maar voor nu worden de effecten die u zojuist hebt gemaakt, gemarkeerd.
5. Je ziet nu een tweede animatiepad naar beneden gaan. Dit moet echter precies boven het eerste pad zijn en niet eronder. Selecteer het onderste animatiepad en pas het zo aan dat de groene pijl over de rode pijl van het bovenste animatiepad ligt en het onderste deel ook gelijk ligt.

Dupliceer de animatie en verfijn deze

Na het maken van de eerste geanimeerde rechthoek, kan de rest in een mum van tijd worden gedaan:

1. Selecteer de geanimeerde rechthoek en terwijl u de Ctrl + Shift-toetsen ingedrukt houdt, sleept u deze een beetje naar beneden om een kopie te maken. Herhaal deze stap nog twee keer voor in totaal vier geanimeerde tekstvakken.
2. Open het tabblad Animaties met behulp van de knop met dezelfde naam Animatiegebied.
3. Sleep in het animatiegebied de effecten die de richting aangeven neerwaarts één voor één naar het einde van de lijst. Omdat je ze eerder de optie gaf na vorige deze zijn gemakkelijk te herkennen.
   
4. Selecteer de bovenste van de effecten die u zojuist hebt verplaatst en wijs deze toe beginnen de optie Wanneer u klikt tot. Wijs de optie toe aan de onderliggende effecten Met vorige tot.
5. De geanimeerde vakken voor onderwerp 1 zijn nu voltooid. Houd de Ctrl + Shift-toets ingedrukt en sleep deze naar rechts om extra onderwerpen te maken.