Word-documenten en Excel-tabellen bevatten vaak vertrouwelijke informatie zoals ordergegevens en interne kengetallen die tegen inzage door onbevoegden moeten worden beschermd. Natuurlijk is een wachtwoord dat alleen die mensen kennen een goede keuze
In Office 2007 is de leesbeveiliging verborgen onder "Bestand / Opslaan als". Klik vervolgens op "Extra / Algemene opties". U kunt nu het gewenste wachtwoord invoeren om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot dit document of deze tabel.
Bij Excel 2000 tot 2003 moet je iets anders te werk gaan: Klik op “Bestand / Opslaan als”. Selecteer vervolgens "Extra / Algemene opties" en stel uw wachtwoord in. In Word 2000 tot 2003 vindt u de wachtwoordfunctie echter onder "Bestand / Opslaan als" en vervolgens "Extra / Beveiligingsopties".
Let op: Naast leesbeveiliging bieden Word en Excel ook schrijfbeveiliging om ongewenste wijzigingen te voorkomen. Deze schrijfbeveiliging is echter lang niet zo effectief als de leesbeveiliging en wordt simpelweg genegeerd door bijvoorbeeld OpenOffice. Deze schrijfbeveiliging kun je natuurlijk nog steeds gebruiken, maar biedt geen 100% beveiliging zoals de leesbeveiliging.
