De meeste gebruikers zijn bekend met het invullen van rijen met behulp van het vak voor automatisch aanvullen. Hiermee kan een reeks datums of nummers worden voortgezet door simpelweg te slepen in de rechter benedenhoek van het scherm.
Deze methode is echter niet erg praktisch voor langere rijen.
Excel biedt een andere mogelijkheid om kolommen of rijen gemakkelijk automatisch in te vullen.
Deze vind je in het menu Begin | Bewerken | Vul gebied | lijn.
Het dialoogvenster lijn biedt enkele instelmogelijkheden. Om bijvoorbeeld een datumreeks aan te maken, gaat u als volgt te werk:
- Voer de startdatum in een willekeurige cel in.
- Kies onder Rij in de ingang kolommen. Dit betekent dat de datum in dezelfde kolom naar beneden wordt voortgezet.
- Onder Tijdseenheid selecteer de optie weekdag. Deze optie houdt in dat alleen de dagen van de week (ma-vr) in aanmerking worden genomen.
- in het veld Verhogen typ nu bijvoorbeeld 1 Bij. Dit zorgt ervoor dat elke doordeweekse dag wordt opgeteld.
- als Eindwaarde vul gewoon de datum in waarop de tijdreeks moet eindigen, b.v. B. 30-06-2016.
Als u nu het dialoogvenster opent door op de knop te klikken Oke in de Excel-tabel worden alle weekdagen van begin- tot einddatum onder elkaar ingevuld (zie figuur).
Opmerking: Houd er rekening mee dat eventuele gegevens in de kolom zonder bevestiging worden overschreven door de automatische invoer van de tijdreeks.
