Gebruik de stoplichtmethode om afspraken in Excel-lijsten in kleur te markeren

Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat afspraken automatisch een kleurcode krijgen die overeenkomt met de huidige datum

Wilt u afspraken in kleur markeren, afhankelijk van hoe ver een afspraak verwijderd is?

De hier gepresenteerde oplossing is gebaseerd op een kleine voorbeeldtabel met afspraken. De tabel ziet er als volgt uit:

In deze tabel moeten alle afspraken die vijf dagen of meer in de toekomst liggen, een groene celachtergrond hebben. Afspraken tot vijf dagen in de toekomst worden geel gemarkeerd. Alle afspraken in het verleden moeten een rood achtergrondpatroon krijgen.

11/11/2011 wordt gebruikt als de belangrijkste datum voor de illustraties. Door de functie VANDAAG te gebruiken, verwijst de formule altijd automatisch naar de huidige datum die op uw computer is ingesteld.

Volg deze stappen om de opmaak in te stellen:

1. Selecteer het cellenbereik dat de afspraken bevat. U kunt kolom A opnemen als u ook wilt dat de inhoud van die kolom in kleur wordt opgemaakt. Markeer in het voorbeeld het gebied A1: B10.
2. Als u Excel 2003 gebruikt, kiest u VOORWAARDELIJKE FORMAAT in het menu FORMAAT. In het dialoogvenster dat verschijnt, opent u de keuzelijst VOORWAARDE 1 en activeert u het item FORMULE IS.
   Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad START. Klik in de groep SIZE TEMPLATES op VOORWAARDELIJKE OPmaak - NIEUWE REGEL - GEBRUIK FORMULE OM TE BEPALEN DE CELLEN DIE WORDEN OPGEVOERD.
3. Voer in alle Excel-versies de volgende formule in het invoerveld in:
   = ($ B1-VANDAAG ())> = 5
   
4. Klik op FORMAT (Excel 2007 en Excel 2010) of FORMAT (Excel 2003 en eerder).
5. Activeer het tabblad INVULLEN (Excel 2007 en Excel 2010) of VOORBEELD (Excel tot en met versie 2003).
6. Selecteer de kleur groen als achtergrond.
7. Klik op de OK-knop.
8. Hiermee keert u terug naar het dialoogvenster voorwaardelijke opmaak.
9. Sluit ook dit dialoogvenster met de knop OK.

Je hebt al voldaan aan de eerste kleurvereiste. Alle afspraken die vijf dagen of meer in de toekomst liggen, krijgen een groene opmaak.

Aanvullende voorwaarden toevoegen

Omdat u nog meer voorwaarden wilt definiëren, roept u het dialoogvenster opnieuw op. Zorg ervoor dat het celbereik nog steeds is gemarkeerd. De opdracht die nodig is om aanvullende voorwaarden in te voegen verschilt van Excel-versie tot Excel-versie:

1. Als u Excel tot versie 2003 gebruikt, gebruik dan het commando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING en klik op TOEVOEGEN. Het dialoogvenster wordt vervolgens uitgebreid met een verdere voorwaarde. Hier selecteert u de FORMULE IS optie.
2. Als u Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad START in de groep SJABLONEN FORMAAT op VOORWAARDELIJKE OPMAAK - REGELS BEHEREN. Klik op NIEUWE REGEL en vervolgens op FORMULE GEBRUIKEN OM DE WAARDEN TE BEPALEN DIE WORDEN OPGEVOERD.
3. Stel nu de opmaak in voor de afspraken die nul tot vijf dagen in de toekomst liggen. Ze moeten in het geel worden weergegeven. Vul in het invoerveld de hiervoor benodigde formule in:
   = EN (($ B1-VANDAAG ()) = 0)
4. Gebruik na het invoeren van de formule de FORMAT- of FORMAT-knop om de kleur te bepalen, hier een gele achtergrondvulling.
5. Sluit het dialoogvenster.

Voeg nog een voorwaarde toe met hetzelfde patroon. Gebruik de volgende formule en een rode achtergrondkleur:

= ($ B1-VANDAAG ()) <0

De data worden dan gemarkeerd in de gewenste kleur. In de tabel ziet het resultaat er als volgt uit: