Als u ongesorteerde gegevens in een Excel-spreadsheet wilt optellen zonder de gegevens vooraf moeizaam te sorteren, kunt u de wizard subtotalen gebruiken.
Aandacht!! De wizard voor subtotalen is een Excel-invoegtoepassing en moet mogelijk eerst specifiek worden geactiveerd. Zie ook de volgende tip:
- Wizard Excel-subtotalen instellen
Markeer eerst de tabel met de ongesorteerde gegevens. Voeg ook de kopjes toe.
Klik op de knop SUBTOTAAL op het tabblad FORMULESom toegang te krijgen tot de wizard Subtotaal. In het eerste venster van de subtotaalwizard kunt u controleren of u de hele tabel volledig heeft ingevuld.
Klik vervolgens op de knop VOLGENDE.
Onder TOTALE KOLOMselecteer de kolom met de toe te voegen bedragen. In de volgende regel, voor de kolom die moet worden gesorteerd (in ons voorbeeld "IS") de voorwaarde (bijv.> = 110) Kiezen.
Via de knop VOORWAARDE TOEVOEGEN voeg de gewenste sommatieformule toe aan je lijst.
Zoals altijd gaat het verder met NEXT.
Selecteer in het volgende venster of alleen het totaal moet worden gegenereerd of dat er ook een bijbehorend label moet worden vermeld. Klik vervolgens op Volgende.
Voer de cel in waarin het subtotaal moet verschijnen en klik op VOLGENDE. Voer in de volgende stap de cel in voor de somformule.
Dat is het. U ziet nu in één oogopslag het totaal van alle bedragen voor het boekingstypeboek.
