Verstuur vertrouwelijke brieven in verzegelde enveloppen. Versleutel ze om ervoor te zorgen dat elektronische documenten ook worden beschermd.
Windows + Linux / Duits / Open Source. In LibreOffice kunt u eenvoudig documenten versleutelen: In de opslagdialoog van het programma is er een vak "Opslaan met wachtwoord". Dat vink je aan.
Er verschijnt dan een extra venster waarin u het wachtwoord twee keer invoert. Welk wachtwoord je gebruikt, is helemaal aan jou. Als u vervolgens op OK klikt, wordt het document versleuteld voordat het wordt opgeslagen. Het kan dan alleen met dit wachtwoord worden geopend.
Als het alleen gaat om het beschermen van een document tegen ongeoorloofde toegang, dan is dat genoeg. Maar LibreOffice kan nog meer. Sommige documenten moeten voor buitenstaanders geheim worden gehouden. Alle medewerkers moeten ze kunnen lezen, maar slechts een klein aantal medewerkers mag deze documenten bewerken. Klik in dergelijke gevallen op Opties in het wachtwoordvenster. U kunt nu een extra wachtwoord invoeren. Het document wordt dan pas later geopend als het eerste wachtwoord wordt ingevoerd. En zelfs dan wordt het alleen geopend met schrijfbeveiliging. Als u iets in het document wilt wijzigen, moet u erop klikken dat u het document wilt "bewerken". Het tweede wachtwoord wordt dan gevraagd en pas dan kan het document worden gewijzigd.
De beveiliging van dit tweede wachtwoord kan echter eenvoudig worden omzeild. Zelfs als het document tegen schrijven is beveiligd, kunt u de inhoud met het klembord naar een nieuw document kopiëren en het vervolgens naar wens bewerken.
Belangrijk: Als je versleutelde documenten doorgeeft, stuur het wachtwoord dan op een andere manier dan het document zelf.
Meer over het onderwerp:Hoe PDF-bestanden te versleutelen
