Wil je altijd in één oogopslag zien welke afspraken en taken er staan? Gebruik dan de gratis tool BureauTaak van Carthago-software A. Het vraagt de afspraken en taken voor de komende dagen op vanuit Outlook en presenteert ze direct op het Windows-bureaublad. Zo heb je altijd alles in beeld en hoef je Outlook niet eens op te starten.
Hoe DeskTask te installeren
BureauTaak kan eenvoudig worden geïnstalleerd met behulp van een installatieprogramma. Het DeskTask-installatieprogramma kan worden gedownload van de volgende website: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Start het installatieprogramma met een dubbelklik vanuit Windows Verkenner. In de installatiewizard kunt u de knop Volgende accepteer zonder problemen alle standaardwaarden. U hoeft alleen akkoord te gaan met de licentievoorwaarden op de tweede pagina ("Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst"). Klik op de laatste pagina op Installeren. En na een succesvolle installatie, start BureauTaakdoor het vakje aan te vinken Bureautaak uitvoeren activeren en aan finish Klik.
Configureer DeskTask optimaal
BureauTaak toont automatisch de afspraken voor de komende vijf dagen en de taken die momenteel moeten worden uitgevoerd. Het is echter de moeite waard om enkele programma-instellingen aan te passen om het nut van BureauTaak verder te vergroten. Om dit te doen, geeft u de programma-opties weer door met de rechtermuisknop op het DeskTask-pictogram in het systeemvak van de Windows-taakbalk te klikken en de opdracht te selecteren Opties selecteer.
Op het tabblad algemeen stel de taal in (Taal) In het Duits (Duitse) zodat Duitse namen worden weergegeven in het DeskTask-gebied. De gebruikersinterface van BureauTaak blijft echter in het Engels.
Je zou ook de verversingssnelheid op de lijn moeten zien Ververs gegevens elke ingesteld op een lagere waarde - in plaats van 1 uur misschien 15 minuten. En om de weergegeven afspraken of taken direct vanaf het bureaublad te kunnen openen, activeert u het selectievakje Outlook-items openen…
We raden ook de volgende wijzigingen aan:
- Op het tabblad Kalender: Toon altijd kopdatum Activeer zodat naast de dagen van de week ook de datum wordt weergegeven.
- Op het tabblad Taken: Toon voltooide taken uitschakelen om te voorkomen dat u ruimte verspilt door voltooide taken weer te geven. Bevestig uw wijzigingen met Oke.
Activeer het selectievakje OPEN OUTLOOK-ITEMS om de weergegeven afspraken of taken direct vanaf het bureaublad te kunnen openen. Je bepaalt waar de afspraken en taken worden weergegeven door b.v. B. Wijs het kalendersymbool aan en sleep het met de muis naar een nieuwe locatie. Hiermee wordt het hele DeskTask-gebied verplaatst. Om snel de afspraken en taken te bekijken terwijl u aan het werk bent, klikt u op het pictogram in de snelstartbalk toon bureaublad.
