Hiermee kunt u contacten markeren voor opvolging, bijvoorbeeld als u ze later wilt bellen.
Niet alleen e-mails, maar ook contacten kunnen worden gemarkeerd voor follow-up. U kunt er bijvoorbeeld aan worden herinnerd dat u de contactpersoon wilt bellen of een e-mail wilt sturen. De naam van de contactpersoon verschijnt dan met de betreffende datuminvoer in de taakbalk. Zo kunt u via de taakbalk de dialoog met de contactgegevens openen en heeft u adres, telefoonnummer en e-mailadres bij de hand. U kunt natuurlijk ook gewoon een nieuwe taak of een afspraakitem in de agenda maken - maar op deze manier zijn de contactgegevens sneller beschikbaar in de taakbalk.
1. Om een contactpersoon voor opvolging te markeren, klikt u er met de rechtermuisknop op en roept u de opdracht "Voor opvolging" op.
2. Selecteer in Outlook 2003 het type vlag en de vervaldatum. In Outlook 2007 kiest u de vlag met de kleur en het type tracking dat u wilt.
Een klik op de vlag schakelt deze weer uit en markeert de taak als "klaar".
Als u ook aan deze taak herinnerd wilt worden, gaat u te werk zoals beschreven voor e-mails:
-
in Outlook 2003
-
in Outlook 2007
