In het volgende artikel leest u hoe u met een macro snel en eenvoudig alle foutwaarden in uw lijsten en tabellen kunt vinden en in kleur kunt markeren of Excel-fouten direct kunt verwijderen.
Het gebruik van formules kan tot verkeerde resultaten leiden. Dit komt vooral omdat de brongegevens incompleet zijn of in het verkeerde formaat. U kunt onjuiste formuleresultaten in uw tabellen identificeren met behulp van celinhoud zoals # DIV / 0 !, #REFERENCE !, #VALUE! of #NAAM? herkennen.
De fout # DIV / 0! komt bijvoorbeeld heel vaak voor. Dit is het geval als de waarde voor de deler nog niet is ingevuld. Of de fout #WAARDE! verschijnt als een cel tekst bevat in plaats van een verwacht getal. U kunt dergelijke fouten meestal uitsluiten door een schone tabel te maken. Soms (bijvoorbeeld bij het importeren van gegevens) staan er foutwaarden in tabellen die eenvoudig kunnen worden verwijderd.
De volgende afbeelding toont een fragment uit een dergelijke tabel met foutwaarden:
Excel-fouten vinden en markeren
Hoe groter de berekening, hoe moeilijker het is om alle cellen op te sporen die een foutwaarde bevatten. Maar het werkt met een klein trucje. Ga hiervoor als volgt te werk:
Activeer de tabel waarin u cellen met foutwaarden wilt zoeken. Gebruik de toetscombinatie CTRL G in alle versies van Excel om het dialoogvenster GA NAAR op te roepen dat in de volgende afbeelding wordt weergegeven:
Klik in dit dialoogvenster op de knop INHOUD. Het volgende dialoogvenster verschijnt:
Activeer de FORMULES-optie in dit dialoogvenster. Schakel onder FORMULES alle selectievakjes uit, behalve FOUT. Bevestig deze instelling met OK.
Alle cellen in uw tabel die een foutwaarde bevatten, zijn nu geselecteerd. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet in de voorbeeldtabel:
Als u de geselecteerde cellen na elkaar wilt bewerken, verplaatst u de muisaanwijzer van de ene cel naar de andere met TAB of SHIFT TAB.
Als u alle cellen met een foutwaarde wilt markeren, gebruikt u CTRL 1 om het dialoogvenster CELLEN FORMAT op te roepen in alle versies van Excel. Hierin selecteer je vervolgens een lettertype of achtergrondkleur voor de gewenste accentuering. Bevestig deze instelling met de OK-toets.
Hoe Excel-fouten direct te verwijderen met behulp van een macro
Als u niet eerst de onjuiste formuleresultaten in uw tabel wilt controleren, maar ze direct wilt verwijderen, kunt u dit heel eenvoudig doen met behulp van een macro.
Voer hiervoor de volgende VBA-opdrachten in:
SubLoescheFehler ()
Cellen.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Einde sub
De macro verwijdert alle foutmeldingen van alle formules in de actieve tabel. U kunt dit proces niet ongedaan maken. Het is daarom essentieel dat u een reservekopie van de werkmap maakt voordat u de macro gebruikt.
Om de macro in te voeren, drukt u in Excel op de toetscombinatie ALT F11. Dit roept de VBA-editor op. Gebruik de opdracht INSERT - MODULE om een leeg moduleblad in te voegen. Om de macro te starten, drukt u in Excel op de toetscombinatie ALT F8.
