Als u spreadsheets in Microsoft Excel wilt professionaliseren, kunt u selectievakjes in uw document opnemen. Duidelijkere gegevensinvoer is mogelijk met selectievakjes of keuzerondjes. Op analoog gebied zijn checkboxes vooral bekend van papieren documenten. Door bijvoorbeeld een checkbox als checkbox aan te vinken, maak je een ja/nee beslissing. Checkboxes worden ook op internet gebruikt, bijvoorbeeld bij enquêtes of online winkelen. In Microsoft Excel zijn selectievakjes een van de zogenaamde formulierbesturingselementen.
Hoe voeg ik selectievakjes in een Excel-spreadsheet in?
Het werken met checkboxes in Microsoft Excel kan in een paar klikken op een gebruiksvriendelijke manier met de volgende vijf stappen:
- Navigeer naar het tabblad Ontwikkelaar. Klik op het lint op de knop Invoegen en schakel het selectievakje in de groep Formulierbesturing in. Het is het derde item in het optiesgebied Formulierbeheer.
2. Klik in de tweede stap op uw spreadsheet. Het selectievakje wordt vervolgens in uw spreadsheet ingevoegd als een selectievakje met een label.
3. Om het label aan te passen, klikt u op de tekst "Checkbox 1" of kiest u Tekst bewerken in het contextmenu, klik met de rechtermuisknop.
Opmerking: het labelen van een besturingselement volgt niet de gebruikelijke Microsoft-normen. Als u klaar bent met het invoeren van tekst, klikt u in een cel om te stoppen met typen.
De volgende stap is het selecteren van een cel in je spreadsheet. In deze cel wordt de informatie opgeslagen of het selectievakje is aangevinkt of niet.
4. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het element en kies Besturingselement opmaken.
5. Klik in het verdere proces op het celkoppelingsveld en navigeer naar de gewenste cel.
In de laatste stap kunt u de functionaliteit van het ingevoegde besturingselement testen.
Tip: U kunt met de rechtermuisknop op een besturingselement klikken. Als je tijdens het verplaatsen de [Alt]-toets ingedrukt houdt, positioneer je het element exact in de cellen.
Selectievakje of keuzerondje - wat is het verschil?
Het gebruik van selectievakjes in Microsoft Excel is vooral effectief wanneer een keuze tussen twee voorwaarden mogelijk is, aangezien selectievakjes in principe slechts twee opties kunnen vertegenwoordigen. Het selectievakje is ingeschakeld of uitgeschakeld.
Oorspronkelijk kwamen selectievakjes van papieren formulieren waar gebruikers een zwarte stip moesten tekenen in het vak naast hun selectie of het selectievakje moesten aanvinken. Selectievakjes worden geactiveerd door muisklikken of toetsaanslagen. Meerdere selectievakjes kunnen duidelijk onder elkaar worden weergegeven. Daarom zijn ze bijvoorbeeld geschikt voor een productselectie of voor de opbouw van een vragenlijst in Microsoft Excel.
In tegenstelling hiermee biedt Microsoft Excel ook de integratie van keuzerondjes. Keuzerondjes worden weergegeven als kleine ronde knoppen en kunnen op dezelfde manier worden geselecteerd op het tabblad "Ontwikkelaar" .
Ze zijn bijvoorbeeld gerangschikt in groepen van drie. Hier is het keuzerondje binnen de groep geselecteerd, terwijl de andere twee standaard zijn uitgeschakeld. Als u op een van deze keuzerondjes klikt, wordt alleen dat keuzerondje geactiveerd. Alle andere keuzerondjes blijven gedeactiveerd. Optievelden kunnen voornamelijk worden gebruikt in spreadsheets waar de gebruiker een keuze moet maken uit verschillende opties. De betalingsmethode voor goederen of diensten kan bijvoorbeeld worden geselecteerd via keuzerondjes.