De kilometerstand bij het tanken en de hoeveelheid brandstof voor een wagenpark moeten in een tabel worden vastgelegd. Vervolgens worden de gereden kilometers tussen twee tankstops en het verbruik berekend. De lijst werkt natuurlijk ook met slechts één voertuig.
De tabel is zo gestructureerd dat er voor elke dag één regel is. Niet elk voertuig wordt elke dag getankt. Verschillen en verbruik kunnen alleen worden bepaald tussen twee tankstops, ongeacht hoeveel dagen er tussen zitten. De volgende afbeelding toont de structuur van de voorbeeldtabel:
Om het kilometerverschil in kolom D te berekenen, moet je eerst controleren of er een kilometerstand in de betreffende regel is ingevoerd. Als dat het geval is, wordt het hoogste van de bovenstaande afgetrokken van het huidige niveau, dat altijd het niveau is van de laatste tankstop.
De formule voor deze berekening ziet er als volgt uit voor de eerste rij D4 van de voorbeeldtabel:
"=ALS(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
De absolute verwijzing naar cel B3 is belangrijk in deze formule. Dit zorgt ervoor dat bij het bepalen van het maximum altijd rekening wordt gehouden met het bereik van de carry tot de cel boven de actieve. De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in een voorbeeldtabel:
Kopieer deze formule ver genoeg naar beneden in de kolom. Zolang er geen kilometerstand is ingevoerd, blijven de resultaatcellen leeg.
Controleer ook om het verbruik in kolom E te bepalen of er een kilometerstand is ingevoerd in de bijbehorende regel. Zo ja, deel dan de gereden kilometers door de getankte liters en vermenigvuldig het resultaat met 100. Gebruik voor de eerste rij van de voorbeeldtabel de volgende formule om dit te doen in cel E4:
"=ALS(B4;C4/D4100;)"
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule in de voorbeeldtabel:
Kopieer de formule voor de verbruiksberekening ver genoeg naar beneden in de kolom. De tabel is nu compleet en klaar om tankgegevens in te voeren.
Nadat je gegevens hebt ingevoerd, ontvang je direct de bijbehorende berekeningen voor de afgelegde afstanden en het daaruit voortvloeiende verbruik. De volgende afbeelding toont de tanktabel met ingevoerde waarden in de voorbeeldtabel:
