Zo voeg je tijden toe aan de dag in een Excel-tabel
Werktijden voor individuele dagen worden vastgelegd in een tabel. De datum en de respectievelijke werktijd staan in verschillende kolommen. De volgende afbeelding toont een fragment uit de voorbeeldtabel:
In deze tabel moeten de werktijden voor de afzonderlijke dagen van de week worden opgeteld. Er zijn verschillende methoden om deze berekening uit te voeren.
Eenrichtingsverkeer leidt via een hulpkolom waarin u de dagen van de week voor de datumwaarden bepaalt en deze gebruikt voor verdere evaluaties.
In de voorbeeldtabel wordt een kolom voor het specificeren van de dagen van de week ingevoegd tussen de datumkolom en de werktijdkolom. Gebruik vervolgens de volgende formule om de dag van de week voor de eerste datum in cel B2 te bepalen:
= WEEKDAG (A2; 2)
Kopieer vervolgens de formule ver genoeg naar beneden in de hulpkolom. Als gevolg hiervan retourneert de WEEKDAY-functie niet de naam van de dag, maar het nummer van de dag. De 1 staat voor maandag, de 2 voor dinsdag, etc.
De volgende afbeelding toont de berekening van de dagen van de week in de voorbeeldtabel:
Gebruik de SUMIF-functie om de sommen voor de afzonderlijke dagen van de week te berekenen. Hiermee tel je de arbeidsuren bij elkaar op waarvoor het bijbehorende getal voor de dag van de week in kolom B staat.
Gebruik de volgende formule om alle gewerkte uren op een maandag bij elkaar op te tellen:
= SOM.ALS (B2: B31,1; C2: C31)
Op het eerste gezicht levert de formule voor het berekenen van de weekdagsommen een resultaat op dat niet de gewenste som kan zijn, namelijk een decimale waarde. Maar dit komt overeen met de som. Het enige wat u hoeft te doen is het juiste tijdformaat toe te wijzen aan de cellen.
Gebruik hiervoor de toetscombinatie CTRL 1 om in alle Excel-versies het dialoogvenster FORMAT CELLS te openen. Hier activeer je de TIJD categorie aan de linkerkant. Selecteer 37:30:55 als het type. De volgende afbeelding toont deze instellingen:
De volgende afbeelding toont de optelling van de werktijden voor montage in de voorbeeldtabel:
Om de werkuren op de andere dagen van de week op te tellen, vervangt u de 1 in het midden in de bovenstaande formule door de bijbehorende cijfers of plaatst u deze cijfers in een hulpkolom zodat u de formule kunt kopiëren
De volgende afbeelding toont de som van de werktijden voor alle dagen van de week in de voorbeeldtabel:
