Met "Text module management" en "Phrase Express" biedt Trier Bartels Media GmbH twee ingenieuze kantoortools waarmee u als bij toverslag terugkerende tekstelementen in uw documenten kunt invoegen. Beide Windows-tools zijn voor particuliere advocaten
Beheer van tekstmodules
Het Trier-bedrijf Bartels Media GmbH is sinds 1998 een aanbieder van innovatieve softwareproducten. Een opmerkelijk product is de gratis Windows-software "Text module management" voor het organiseren van vaak benodigde tekstmodules. Tekstmodulebeheer voert met een druk op de knop langere teksten uit, zoals adressen, bankgegevens, patiëntrapporten, expertrapporten of contractcomponenten, waardoor typen op de pc wordt bespaard.
Deze functie, bekend van Microsoft Office, is beschikbaar in "Tekstmodulebeheer" in alle Windows-programma's. De tekstmodules zijn gestructureerd in een mappenhiërarchie en kunnen worden geselecteerd en ingevoegd met behulp van een selectiemenu met de muisaanwijzer.
Tekstmodules worden opgeslagen, inclusief tekstopmaak en afbeeldingen. Macrofuncties maken het invoegen van dynamische inhoud mogelijk, zoals de huidige datum of tijd. Het beheer van de tekstmodule is gratis voor zowel particulieren als professionele gebruikers in het bedrijf zonder functionele beperkingen. Het programma werkt onder Windows 7 en kan worden gedownload van www.textbausteinverwaltung.net.
ZinExpress
Voor meer professionele eisen aan het beheer van tekstmodules biedt het bedrijf "PhraseExpress". De tool organiseert tekstmodules in een vrij definieerbare mappenstructuur die in elke applicatie kan worden ingevoegd. Het beheer van de tekstmodule verlengt langere teksten, zoals "mfg" in "Met vriendelijke groet", en bespaart zo veel typwerk op de pc. Het voordeel van PhraseExpress is dat deze uit Microsoft Office bekende functie in alle Windows-programma's beschikbaar is.
Phrase-bestanden kunnen nu worden opgeslagen in cloudopslag zoals Dropbox. Dit betekent dat kantoren of teams die op meerdere locaties werken dezelfde, up-to-date set tekstmodules krijgen.
De cloudservice - b.v. B. Dropbox, SkyDrive of Google Drive - zorgt ervoor dat het tekstbestand op alle computers up-to-date is. De synchronisatiefunctie in PhraseExpress herkent wanneer meerdere gebruikers het bestand hebben bewerkt en voegt de wijzigingen samen.
Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid om tekstmodulebestanden op een gedeelde schijf op te slaan. Teams hoeven niet langer een Windows-computer te hebben die de klok rond draait om PhraseExpress te delen.
Veel gebruikers gebruiken de automatiseringsfuncties in PhraseExpress om gemakkelijk in te loggen op websites of om wachtwoorden en toegangsgegevens op te slaan. De nieuwe wachtwoordbeveiliging beschermt persoonlijke gegevens en vertrouwelijke tekstmodules tegen onbevoegde toegang. Met AES-codering zijn gebruikersgegevens beveiligd tegen spionage, zelfs bij gebruik van een op internet gebaseerde cloudopslagservice.
Bureaubladmenu's van tekstmodules bieden snelle toegang tot veelgebruikte tekstsjablonen die kunnen worden beperkt tot bepaalde programma's. PhraseExpress integreert naadloos in veranderende werkomgevingen en komt overeen met de applicaties waarin u op dat moment werkt. Dit betekent dat vaak benodigde bankgegevens kunnen worden weergegeven om te matchen met internetbankieren. Bij het schrijven van een factuur in Microsoft Word schakelt PhraseExpress automatisch over naar een selectie tekstmodules die thematisch bij elkaar passen.
U kunt PhraseExpress 30 dagen vrijblijvend testen met alle professionele functies. De software schakelt dan over naar de freeware-modus voor particuliere gebruikers. Meer informatie en de download vindt u op www.phraseexpress.com/de.