Excel: eenvoudig tabellen met elkaar vergelijken

Het is niet moeilijk om de inhoud van twee Excel-spreadsheets te vergelijken en verschillen te vinden.

U kent dit waarschijnlijk uit uw persoonlijke werk met Excel. In de privé- of professionele omgeving moeten spreadsheets steeds opnieuw met elkaar worden vergeleken. Gebruikers worden bijvoorbeeld geconfronteerd met de volgende vragen:

• Welke nieuwe bestellingen zijn er toegevoegd sinds de laatste versie van de bestellijst?
• Waarin verschilt de huidige dienstregeling van de vorige variant?

Er zijn verschillende manieren om twee Excel-spreadsheets te vergelijken. De handmatige variant bestaat uit het uitprinten van beide tabellen en het vinden van verschillen door ze af te vegen met een markeerstift of balpen. Technisch ervaren gebruikers kunnen als alternatief twee monitoren gebruiken om de Excel-tabellen met elkaar te vergelijken. Beide varianten zijn vervelend en foutgevoelig, omdat een constant hoge concentratie vereist is. Sinds de 2007-versie van Excel is er een andere, effectievere en gemakkelijkere manier om twee Excel-tabellen met elkaar te vergelijken.

Excel-mappen onder elkaar bekijken - dit zijn uw opties

Ga als volgt te werk om de verschillen tussen twee Excel-spreadsheets te achterhalen:

1. Open de werkmappen die u wilt vergelijken.

2. Activeer in elke werkmap het werkblad dat u wilt vergelijken met een werkblad in de andere werkmap.

3. Navigeer in het tabblad "VIEW" in het lint of in de multifunctionele balk.

4. Klik vervolgens in de groep "VENSTER" op de knop "SHOW SIDE BY SIDE".

   

Als er meer dan twee werkmappen zijn geopend in Excel, vraagt het programma met welke van de geopende mappen u de actieve tabel wilt vergelijken. U selecteert de te vergelijken tabel door met de muis in een dialoogvenster te klikken. Bevestig vervolgens uw keuze met de OK-toets. De volgende afbeelding toont het dialoogvenster voor het selecteren van de werkbladen die moeten worden vergeleken:

Nadat u de twee werkbladen hebt geselecteerd om met elkaar te vergelijken, toont Excel beide werkbladen in één venster, ze worden voor een betere duidelijkheid onder elkaar weergegeven.

Na het activeren van de knop "SHOW SIDE BY SIDE" zijn er twee extra knoppen met instellingen beschikbaar:

• De "SYNCHRONE SCROLL"-knop

Zodra u de knop "Synchroon scrollen" activeert, kunt u het scrollen van beide tabellen synchroniseren. Scrollen met de toetsen of de muis heeft invloed op beide tabellen tegelijk. Deze functie zorgt voor duidelijkheid. Het is vooral relevant voor lange tabellen met veel gegevens en informatie om het overzicht te behouden.

• Met de knop "RESET VENSTERPOSITIE" zet u de posities van de vensters in Excel in de oorspronkelijke staat. Hierdoor wordt het scherm gelijkmatig gebruikt.

Instructievideo - Microsoft Excel: twee Excel-spreadsheets vergelijken

Twee vensters naast elkaar weergeven - zo werkt het

Als u Excel-tabellen met elkaar wilt vergelijken, is het commando "Naast elkaar weergeven" beschikbaar. Omdat de spreadsheets eigenlijk niet naast elkaar maar onder elkaar worden weergegeven, kunt u in de huidige versie van Excel nog meer weergaveopties selecteren.

1. Ga hiervoor ook naar het tabblad "Bekijken" en selecteer de optie "Alles schikken".

   

2. Na klikken met de linkermuisknop wordt een selectievenster geopend waarin u kunt aangeven hoe alle geopende vensters moeten worden weergegeven:

   

Twee tabellen automatisch vergelijken met voorwaardelijke opmaak - een effectieve optie

Met de functies "Naast elkaar weergeven" en "Alles schikken" biedt Microsoft Excel twee essentiële mogelijkheden om tabellen overzichtelijk weer te geven. Een andere manier om de te omzeilen

Het vergelijken van de verschillen tussen de gegevens van twee spreadsheets bestaat uit het opnemen van enige voorwaardelijke opmaak. Voorwaarde is dat de te vergelijken werkbladen in een bestand staan. Ga als volgt te werk om een voorwaardelijke opmaak en een nieuwe regel aan te passen:

1. Navigeer in de eerste tabel naar de grijze driehoek tussen kolom A en de eerste rij.

2. Klik op het tabblad 'Startpagina' op 'Voorwaardelijke opmaak'.

   

3. Klik in de volgende stap op "Nieuwe regel" en selecteer vervolgens het item "Formule gebruiken om de opmaakcellen te bepalen".

4. De twee namen van de werkbladen moeten worden ingevoerd in het veld "Regelbeschrijving bewerken". U kunt ook opgeven uit welke kolom en rij de twee berekeningen moeten worden vergeleken.

5. U kunt ook de knop "Formaat" gebruiken om in te stellen hoe de verschillen in de tabellen moeten worden gemarkeerd. Een signaalkleur is een goede keuze, waarmee de veranderingen duidelijk te herkennen zijn.

   

6. Nadat u op "OK" hebt geklikt, ziet u de wijzigingen in de respectievelijke tabellen met de bijbehorende markeringen.

   

Samenvatting en conclusie: Excel tabellen vergelijken is niet moeilijk met de weergavemogelijkheden van Microsoft Excel

De weergave-opties in Microsoft Excel maken het gemakkelijk voor gebruikers om gegevens uit verschillende tabellen duidelijk onder elkaar of naast elkaar weer te geven. Deze optie in Excel maakt het mogelijk om omvangrijk datamateriaal effectief en professioneel met elkaar te vergelijken. Naast de functie "Naast elkaar weergeven", moeten gebruikers ook rekening houden met de functie "Alles schikken" in Excel. Afhankelijk van de gewenste weergave is een van de twee functies handig om verschillende vensters duidelijk weer te geven in Excel.

Als de verschillende spreadsheets zich in één bestand bevinden, biedt de functie "Voorwaardelijke opmaak" gebruikers een andere effectieve functie om wijzigingen grafisch en automatisch weer te geven. De regel kan met slechts een paar klikken worden ingesloten en toegepast.