Inhoudsopgave
Het is niet alleen een standaardtaak in marketing om contacten te selecteren volgens bepaalde criteria en ze een e-mail te sturen. In Outlook is het echter niet zo eenvoudig, omdat het vereiste commando maar in één weergave beschikbaar is. Daarnaast
- Verander de weergave in het adresboek lijst een A.. In Outlook 2010 en later is de vereiste opdracht in stap 3 niet beschikbaar in de andere weergaven.
- Stel het gewenste filter in het adresboek in. Klik hiervoor in het zoekveld en voer bijvoorbeeld het gewenste filtercriterium in postcode: 8om alle contacten in het postcodegebied uit te filteren 8 B.. De kortere vorm postcode: 8 Outlook herkent het niet.
Of je klikt op inschrijven Zoeken op de knop Verder (beschikbaar vanaf Outlook 2010), selecteer een van de contactvelden (bijvoorbeeld postcode) en voer vervolgens de ontbrekende informatie in (in het bovenstaande voorbeeld is de 8). - druk op Ctrl + Aom alle uitgefilterde contacten te selecteren, of selecteer individuele contacten door op . te drukken Ctrl Houd ingedrukt en klik op de contacten.
- Klik in Outlook 2010 of later op het tabblad beginnen in de groep Communiceren Aan e-mailC.. Bel in Outlook 2007: Acties - Opstellen - Nieuw bericht om contact op te nemen aan, in Outlook 2003 Acties - Nieuw bericht om contact op te nemen.
- Outlook opent een nieuw e-mailvenster en kopieert de e-mailadressen van de geselecteerde contacten in het veld Bij. Hierdoor kunnen alle ontvangers zien wie de e-mail nog heeft ontvangen. Als je dat niet wilt, markeer dan de adressen in de BijVeld met Ctrl + A, snij ze met Ctrl + X en voeg ze toe met Ctrl + V in de BccVeld.
- Voer een onderwerp en het gewenste bericht in en verstuur de e-mail.
Tip: Seriemailing met bijlage
Outlook staat nog steeds niet toe dat bestanden worden toegevoegd aan seriemailings met een individuele aanhef. Als u daarentegen te werk gaat zoals hier beschreven, kunt u ook bestanden naar de geadresseerden sturen. Een individuele aanhef is dan echter niet mogelijk.
