Wij beantwoorden veelgestelde vragen
De ALS-functie in Excel kan in principe een waarde retourneren als aan een voorwaarde is voldaan. Als u een ALS-formule uitbreidt met de EN-functie, kunt u ook een ALS-formule gebruiken om meerdere waarden te retourneren. In de praktijk betekent dit dat je de presentatie van een resultaat afhankelijk kunt maken van het feit of aan een aantal eisen in de tabellen wordt voldaan.
In dit artikel leer je aan de hand van twee praktijkvoorbeelden hoe je tabellen bouwt met de Excel-functies ALS en AND en hoe de AANTAL.ALS-functie ook aan meerdere voorwaarden kan worden gekoppeld.
Filter resultaten in Excel-tabel volgens voorwaarden - met de ALS- en EN-functies
Voeg in het volgende voorbeeld de waarden toe van kolommen A, B en C in kolom D van uw Excel-spreadsheet. In kolom E moet het rekenresultaat uit kolom D alleen worden uitgevoerd als er gespecificeerde waarden in kolommen A tot C. Anders verschijnt de term "niets" in kolom E.
Om het probleem op te lossen, moet u de voorwaarden in de query combineren met de EN-functie. Voer voor rij 1 de volgende formule in cel E1 in:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "niets")
Het resultaat uit D1 wordt pas overgenomen als aan alle drie de voorwaarden is voldaan. Indien dit niet het geval is, wordt de aanduiding "niets" volgens de specificaties in de formule ingevuld. In plaats van naar cel D1 te verwijzen, kunt u ook een formule voor directe berekening in de formule invoeren.
De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in een voorbeeldtabel:
Filter lijsten met AANTAL.ALS op twee criteria
De AANTAL.ALS-functie is een handige en gebruiksvriendelijke manier om de elementen van een lijst te tellen die aan een bepaald criterium voldoen. De AANTAL.ALS-functie als statistische functie kan worden beschreven als een combinatie van de ALS-functie en de AANTAL-functie. Het combineert statistische en logische rekenmethoden. In plaats van handmatig te bepalen hoe vaak een getal voorkomt in een uitgebreide spreadsheet, helpt de AANTAL.ALS-functie bij de geautomatiseerde bepaling.
De AANTAL.ALS-functie bereikt zijn limiet zodra u twee voorwaarden probeert te combineren met de EN-functie.
Als u bijvoorbeeld de AANTAL.ALS-functie in een spreadsheet wilt gebruiken om alle cellen te tellen waarvan de inhoud groter is dan 20 en kleiner dan 80, krijgt u altijd "0" als de berekeningswaarde. Dit komt omdat de AANTAL.ALS-functie alleen is ontworpen om te worden gebruikt met een aandoening.
Ondanks de beperking van de formule, kun je de functie nog steeds gebruiken voor de beschreven taak met een truc.
Gebruik de AANTAL.ALS-functie met twee voorwaarden - zo werkt het
Om het probleem correct op te lossen, gebruikt u de AANTAL.ALS-functie twee keer in uw formule. In de eerste stap worden alle waarden geteld die groter zijn dan 20. In de tweede stap wordt het aantal waarden dat groter is dan of gelijk is aan 80 afgetrokken van dit resultaat.
Als uw spreadsheet samen met de waarden in tabelgebied A1: A20 wordt weergegeven, moet de formule in de resultaatcel - cel B1 in het voorbeeld - als volgt worden ingevoerd:
= AANTAL.ALS (A1: A20, "> 20") - AANTAL.ALS (A1: A20, ""> = 80
Zoals u in het voorbeeld kunt zien, levert het tweemaal gebruiken van de AANTAL.ALS-functie het juiste resultaat op. Door de AANTAL.ALS-functie meerdere keren te gebruiken, kunt u op een gebruiksvriendelijke manier meerdere voorwaarden aan elkaar rijgen.
Vanuit Excel 2007: Gebruik de AANTAL.ALS-functie voor verschillende voorwaarden
Sinds de release van Excel 2007 hebben gebruikers de mogelijkheid om de AANTAL.ALS-functie te gebruiken wanneer er meerdere zoekcriteria beschikbaar zijn. Hiervoor kan de volgende syntaxis van de AANTAL.ALS-functie worden geïntegreerd:
AANTAL.ALS (criteria-bereik1, criteria1, [criteria-bereik2, criteria2]
Met de AANTAL.ALS-functie is het mogelijk om een oneindig aantal criteria automatisch te laten tellen. Net als bij het voorbeeld van de AANTAL.ALS-functie hierboven, is het in de meeste gevallen voldoende om twee, drie of vier voorwaarden te combineren om een correct resultaat te krijgen.
Samenvattend biedt Microsoft Excel u de mogelijkheid om een ALS-formule te koppelen aan de EN-functie. Op deze manier wordt er alleen een resultaat afgegeven als aan alle voorwaarden is voldaan. Wanneer u een AANTAL.ALS-formule met meerdere voorwaarden gebruikt, moet u een truc gebruiken. Voor elke AANTAL.ALS-voorwaarde heb je een aparte formule nodig, waarvan je het resultaat later van elkaar aftrekt of optelt. Gebruikers van Excel 2007 en hoger kunnen optioneel de AANTAL.ALS-functie gebruiken om het juiste resultaat van verschillende voorwaarden te bepalen.
FAQ
Wat is het verschil tussen de functies AANTAL.ALS en AANTAL.ALS?
De AANTAL.ALS-functie bepaalt het juiste resultaat van een voorwaarde. De AANTAL.ALS-functie vertelt u bijvoorbeeld hoeveel klanten hun product X in een bepaalde periode hebben gekocht. De AANTAL.ALS-functie is een verdere ontwikkeling van AANTAL.ALS. Het breidt het spectrum uit en stelt u in staat om op meerdere criteria tegelijk te zoeken. Dit betekent dat u naast informatie over hoe vaak een product is verkocht, ook kunt bepalen hoe vaak een bepaalde kleur of maat is geselecteerd. De functies AANTAL.ALS en AANTAL.ALS zijn statische functies.
Wanneer gebruik je de EN-functie in Microsoft Excel?
De EN-functie is een logische functie. Het wordt gebruikt om te bepalen of aan de voorwaarden is voldaan of niet. Het resultaat van de EN-functie is WAAR of ONWAAR. Een ALS-formule kan worden gekoppeld aan de EN-functie om verschillende voorwaarden te vergelijken.