Dit zorgt ervoor dat formules niet per ongeluk of opzettelijk kunnen worden gewijzigd
Het kan snel gebeuren, vooral wanneer meerdere gebruikers met een werkmap werken: Een formule wordt verwijderd of overschreven door andere inhoud.
Dat kun je voorkomen. Als u er zeker van wilt zijn dat alle formules in een werkblad zijn beveiligd tegen wijzigingen en dat wijzigingen alleen zijn toegestaan in cellen die geen formule bevatten, gaat u als volgt te werk:
- Klik op het werkblad waarin u de formules wilt beveiligen.
- Druk op de toetscombinatie CTRL A. Hiermee selecteert u alle cellen van het actieve werkblad in alle versies van Excel.
- Druk op de toetscombinatie CTRL 1 om het dialoogvenster FORMAT CELLS in alle versies van Excel te openen.
- Schakel op het tabblad BESCHERMING de instelling VERGRENDELD uit en sluit het dialoogvenster met OK.
- Druk op de toetscombinatie CTRL G om het dialoogvenster GA NAAR in alle versies van Excel te openen.
- Klik op de knop INHOUD, schakel de FORMULE-optie in en selecteer OK.
- Excel markeert nu alle cellen die formules bevatten.
- Druk op CTRL 1, ga naar het tabblad BESCHERMING, schakel VERGRENDELD in en sluit het dialoogvenster met OK.
- Selecteer de functie START - CELLEN - FORMAAT - BESCHERMBLAD (Excel 2010 en Excel 2007) of EXTRA'S - BESCHERMING - BESCHERMBLAD (Excel tot en met versie 2003).
- Bevestig de voorgestelde instellingen met OK.
Vanwege de bladbeveiliging kunt u alleen cellen adresseren die het kenmerk LOCKED niet hebben. Het is dus noodzakelijk om dit attribuut eerst voor alle cellen uit te schakelen, dan specifiek voor de formulecellen aan te zetten en pas daarna de bladbeveiliging te activeren.
Wanneer u nu een formule in de tabel probeert te wijzigen of verwijderen, geeft Excel een foutmelding weer.
Als u niet alleen de cellen met de formules tegen wijzigingen wilt beschermen, kunt u ook de weergave van de formules onderdrukken. Excel toont dan alleen het resultaat van de formules, maar maakt de formules zelf niet zichtbaar. Selecteer hiervoor de optie VERBORGEN wanneer u de optie VERGRENDELD inschakelt.
