Zo voegt u extra knoppen toe aan de snelle toegangsbalk van Outlook 2007 of verwijdert u knoppen die niet nodig zijn.
In tegenstelling tot andere toepassingen uit de Office 2007-suite heeft Microsoft de wijzigingen in de werking in Outlook 2007 slechts gedeeltelijk gewijzigd: in de verschillende programmamodules vindt u nog steeds de gebruikelijke menubalken en de werkbalken "Standaard" en "Uitgebreide" - voor aanpassing de werkbalken en menu's zijn hetzelfde als in eerdere versies van Outlook.
Aan de andere kant vindt u de multifunctionele balk in dialoogvensters zoals "Nieuw e-mailbericht", "Nieuwe afspraak", enz. En dat verander je niet met tools aan boord.
Wat u kunt wijzigen, is de balk voor snelle toegang. Dit is de werkbalk die zich gewoonlijk bovenaan de vensterbalk van het betreffende dialoogvenster bevindt: Knoppen voor "Opslaan", "Ongedaan maken", "Opnieuw", "Vorige element" en "Volgende element" zijn vooraf ingesteld; Afhankelijk van het dialoogvenster kunnen extra knoppen worden toegevoegd.
Deze snelle toegangsbalk is uit te breiden met extra knoppen; omgekeerd kunnen knoppen die niet nodig zijn ook worden verwijderd. U kunt de balk ook onder het lint plaatsen voor eenvoudiger toegang.
Outlook 2007 biedt twee opties voor het bewerken van de snelle toegangsbalk
-
Via de pijlknop aan de rechterkant van de balk
-
Via de editor-opties
De makkelijkste manier om de snelle toegangsbalk aan te passen is via de zwarte pijl: Klik op de pijl en vink een van de commando's aan om de bijbehorende knop aan de balk toe te voegen. Omgekeerd, verwijder het vinkje voor opdrachten waarvoor de balk geen knoppen mag bevatten.
Extra knoppen zijn beschikbaar voor selectie via het item "Extra commando's" (vervolgens verschijnt hetzelfde dialoogvenster als voor de editor-opties).
U kunt het menu ook gebruiken om de balk voor snelle toegang onder de multifunctionele balk te verplaatsen.
Ga als volgt te werk als u knoppen wilt invoegen voor andere opdrachten dan die vermeld in het vervolgkeuzemenu in de snelle toegangsbalk:
1. Roep in het menu het item "Extra commando's" op. Of klik op de gekleurde knop in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster ("Office-knop"), vervolgens op "Bewerkeropties" en tenslotte op "Aanpassen".
2. Selecteer onder "Selecteer opdrachten" ofwel "Alle opdrachten" of het tabblad waarop de opdracht die u zoekt zich bevindt.
3. Markeer vervolgens het gewenste commando in het onderstaande veld en verplaats de bijbehorende knop met "Toevoegen" naar de sneltoegangsbalk.
4. U bepaalt de positie van de knoppen in de balk met behulp van de twee pijltjestoetsen aan de rechterkant.
5. Knoppen die u niet nodig heeft in de snelle toegangsbalk kunt u verwijderen met "Verwijderen".
6. Sluit het dialoogvenster als u klaar bent.
Outlook brengt kant-en-klare knoppen voor de menuopdrachten en de opdrachten van de tabbladen en gebruikt deze automatisch. U kunt dit niet wijzigen.