Vind gemakkelijker en sneller de Excel-werkmappen die u zoekt door een voorbeeldafbeelding voor uw bestanden op te slaan
Als je veel met Excel werkt, bouw je in de loop van de tijd een schat aan werkmappen op. Soms helpen de bestandsnamen ook niet als je op zoek bent naar een specifiek bestand. Een preview is daarom handig voor een snelle oriëntatie.
Excel biedt u zo'n voorbeeld, waarmee u een eerste blik werpt op een te openen bestand in Windows Verkenner en in het OPEN-dialoogvenster.
U moet deze preview echter eerst activeren voordat u deze kunt gebruiken. Dit werkt een beetje anders, afhankelijk van de Excel-versie:
- Excel tot versie 2003: Roep het commando FILE - PROPERTIES aan.
- Excel versie 2007: Klik op de Office-knop en klik vervolgens op VOORBEREIDEN - EIGENSCHAPPEN. Klik vervolgens op DOCUMENT EIGENSCHAPPEN - GEAVANCEERDE EIGENSCHAPPEN.
- Excel versie 2010: Roep het commando BESTAND - INFORMATIE - EIGENSCHAPPEN - UITGEBREIDE EIGENSCHAPPEN aan.
- Alle versies van Excel geven nu een dialoogvenster weer. Activeer het tabblad SAMENVATTING in dit dialoogvenster.
- Vink in dit dialoogvenster vervolgens het vakje SAVE PREVIEW GRAPHIC aan met een muisklik.
- Sluit het dialoogvenster.
Als u nu met Windows Verkenner naar een map kijkt, geeft Windows een miniatuurafbeelding weer van de inhoud van de bijbehorende werkmap. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet:
Zelfs als u het weergavetype PREVIEW selecteert in het OPEN-dialoogvenster in Excel, krijgt u na het klikken op het bestand, dat is voorzien van een voorbeeldafbeelding, een weergave van de linkerbovenhoek van de eerste tabel.
