Als je met grote presentaties werkt, weet je hoe snel het kan verdwalen in de massa van vele dia's. Het kost tijd om specifieke dia's te vinden die moeten worden bijgewerkt. Soms wordt de verkeerde dia per ongeluk gewijzigd
Waarom het zinvol is om dia's in secties op te splitsen
Vooral bij grotere presentaties heb je waarschijnlijk een overzicht en mogelijk zelfs sectiedia's. In de diaweergave worden de dia's echter allemaal op dezelfde manier achter elkaar weergegeven. Hiërarchieën die u zich voorstelt, worden niet in aanmerking genomen bij het sorteren.
Het resultaat: u verliest snel het overzicht en besteedt veel tijd aan het zoeken naar afzonderlijke dia's.
De oplossing: verdeel uw dia's in secties en geef ze betekenisvolle namen. Dit maakt het voor u gemakkelijk om alles bij te houden. U kunt bijvoorbeeld afzonderlijke secties ook toewijzen aan verschillende collega's die eraan moeten werken. Ook als je later de volgorde van de secties wilt wijzigen, is dit dankzij de onderverdeling in een mum van tijd gedaan.
Zo verdeel je de filmmassa in hanteerbare vakken
- Schakel over naar de Bekijken - dia's sorteren en klik daar voor de dia waarvoor u een sectie wilt invoegen.
- Klik op het tabblad beginnen links in de groep Folies Aan Sectie - voeg een sectie toe.
- U kunt ook met de rechtermuisknop voor een dia klikken om het contextmenu te openen en het daar te openen Sectie toevoegen Selecteer.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de sectiekop om het contextmenu te openen en selecteer Sectie hernoemen. Voer een toepasselijke naam in voor de sectie in het dialoogvenster.
Optimaal overzicht met beperkte secties
Als u een groot aantal dia's heeft, besteedt u veel tijd aan het op en neer scrollen van de dia's. In PowerPoint 2010 kunt u secties samenvouwen die momenteel niet worden bewerkt voor een beter overzicht. Dat is hoe je het doet:
- Als u alle secties wilt verkleinen, klikt u met de rechtermuisknop op een sectiekop om het contextmenu te openen en selecteert u Alles verminderen. Alleen de sectiekoppen worden weergegeven.
- Met het commando Alles uitvouwen alle dia's worden weer weergegeven.
- Als u afzonderlijke secties wilt verkleinen, klikt u op de kleine pijl voor de kop.
Trouwens: als u de sectiekoppen markeert, worden alle dia's in deze sectie automatisch gemarkeerd. U kunt ze dan bijvoorbeeld met één klik een nieuw ontwerp toewijzen.
De volgorde wijzigen? geen probleem
Als u in eerdere PowerPoint-versies enkele dia's naar het begin wilde verplaatsen, moest u eerst alle dia's in dit gedeelte zoeken, ze markeren en ze vervolgens precies naar de nieuwe positie verplaatsen. Deze taak bleek moeilijk te zijn zonder oriëntatiepunten.
Deze taak is nu heel eenvoudig in PowerPoint 2010:
- Selecteer de kop van de sectie die u wilt verplaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en klik daar Sectie omhoog verplaatsen respectievelijk. Sectie omlaag verplaatsen.
- Heb je veel secties? Verklein eerst de secties zoals hierboven beschreven. Klik op de sectie die u wilt verplaatsen en sleep deze met de muisknop ingedrukt naar de gewenste locatie.
- Natuurlijk kunt u ook afzonderlijke dia's van de ene sectie naar de andere verplaatsen. Klik hiervoor op de film(s) en sleep ze naar de gewenste positie terwijl je de muisknop ingedrukt houdt.
