Wilt u breuken weergeven in Excel? Dit kan handig zijn voor constante getallen en ook voor de resultaten van berekeningen. Excel biedt verschillende manieren om met breuken te werken.
Zo haalt u het meeste uit breuken in Excel
Het eenvoudigste geval is allemaal tot driecijferige breuken. Excel biedt u hiervoor kant-en-klare formaten. Net als bij andere getalnotaties kunt u direct een van de breuknotaties toewijzen aan een cel of bereik. Volg deze stappen:
-
Selecteer hiervoor de cel waaraan u een breukopmaak wilt toewijzen.
-
Roep dan het commando "Cellen" op in het menu "Formaat" of druk op de toetsencombinatie CTRL 1.
-
Activeer het tabblad "Nummers" in het dialoogvenster dat verschijnt.
-
In de categorie "Fractie" zijn formaten voor één-, twee- en driecijferige breuken en enkele speciale vormen beschikbaar. De volgende afbeelding toont de selectie van formaten:
-
Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Hoe lange breuken correct op te maken in Excel
Het wordt ingewikkelder als je breuken met meer dan drie cijfers nodig hebt. De ingebouwde formaten zijn hiervoor niet nauwkeurig genoeg.
Excel geeft de verhouding van 123 tot 12.345 weer bij gebruik van het driecijferige formaat, bijvoorbeeld als 8/803. Correct zou 41/4115 zijn indien ingekort.
Bovendien werken de geïntegreerde formaten automatisch met gehele delen als de eerste waarde groter is dan de tweede. De verhouding tussen 16 en 12 geeft bijvoorbeeld het breukformaat weer als 1 1/3 en niet als 4/3 zoals gewenst.
Dit probleem kan worden verholpen door een door de gebruiker gedefinieerde getalnotatie:
-
Selecteer de cel die moet worden opgemaakt en open het dialoogvenster met "Cellen opmaken - Getallen" of de toetsencombinatie CTRL1.
-
Daar activeer je de categorie "Door gebruiker gedefinieerd".
-
Voer de volgende opmaakinstructie voor een viercijferige breuk in het invoerveld "Type" in:
####/####
-
Na bevestiging met "OK" wordt uw breuk in de gewenste vorm in de tabel weergegeven.
Als u meer dan vier cijfers nodig heeft, past u de opmaakinstructies aan uw vereisten aan door meer # tekens toe te voegen. U kunt natuurlijk ook verschillende aantallen tekens gebruiken voor de teller en de noemer.
Merk op dat deze opmaakinstructie alleen het vereiste aantal cijfers vertegenwoordigt.
U kunt echter ook de vier- of meercijferige weergave forceren. Dit is bijvoorbeeld handig voor lijsten waarin de breuklijn altijd op dezelfde plaats moet staan.
Gebruik dan gewoon de nul in plaats van het #-teken. De opmaakinstructie voor een viercijferige breuk ziet er als volgt uit:
0000/0000
De volgende afbeelding toont de driecijferige standaardopmaak in vergelijking met de twee formaten die hier worden gepresenteerd met behulp van enkele voorbeeldbreuken:
