Inhoudsopgave
Numerieke codes gebruiken voor teksten
In een vakantielijst wordt de waarde 1 in een kolom ingevuld als de betreffende medewerker met vakantie is. De letter "U" moet echter worden weergegeven. De directe invoer van de letter is uitgesloten, omdat de waarde 1 nodig is voor verdere evaluaties. In plaats van de werkelijke numerieke waarden moeten tekstelementen in bepaalde cellen van de tabel worden uitgevoerd.
U lost dit probleem op met een door de gebruiker gedefinieerde getalnotatie. Dit definieert hoe een getal in de tabel wordt weergegeven. Voor berekeningen gebruikt Excel altijd de pure waarde. Ga voor de opdracht als volgt te werk:
- Selecteer de vakantiekolom in uw tabel. Schakel in Excel 2007 over naar het tabblad "Start" op de werkbalk en klik op het kleine pictogram rechtsonder in de groep "Nummer". Kies in de oudere versies van Excel Opmaak - Cellen.
- Activeer in het dialoogvenster dat verschijnt het tabblad "Nummers" en markeer het item "Door gebruiker gedefinieerd" in de keuzelijst "Categorie".
- Voer de volgende opmaakinstructies in het invoerveld "Type" in:
[= 1] "U" - Bevestig de definitie met de knop "OK".
De volgende afbeelding toont het gebruik van de aangepaste getalnotatie in een voorbeeldtabel:
