Als u de inhoud van een cel in een tekstveld weergeeft, kunt u dit veld naar wens in uw tabel plaatsen
Soms kan het bij het werken met grote tabellen handig zijn om waarden uit bepaalde cellen beschikbaar te hebben op andere posities op het werkblad. In plaats van een simpele celverwijzing kun je ook tekstvelden gebruiken die je overal kunt plaatsen.
Tekstvelden hebben het voordeel dat ze onafhankelijk van rijen en kolommen kunnen worden opgemaakt. Dit betekent dat ze geen invloed hebben op de opmaak van de cellen op het punt waar de informatie moet worden weergegeven.
Daarnaast bieden de afdrukopties u de mogelijkheid om bij het afdrukken geen tekstvelden uit te voeren. Dit is een voordeel als je de informatie alleen nodig hebt bij het werken op het scherm.
Stel tekstvelden waarin de inhoud van een cel dynamisch wordt weergegeven in Excel tot versie 2003 als volgt in:
- Roep het commando TOOLBARS op in het VIEW menu.
- Activeer in het vertakkingsmenu de optie TEKENEN.
In Excel 2007 of later hoeft u zich niet voor te bereiden op het gebruik van tekstvelden door een werkbalk te activeren.
Om een tekstveld te maken, activeert u de knop TEKSTVELD op de TEKENING-werkbalk als u Excel tot versie 2003 gebruikt. Roep in Excel 2007 of later het commando INSERT - ILLUSTRATIONS - SHAPES - TEXT FIELD aan.
Na het klikken op de knop verandert de muisaanwijzer in een verticale cursor. Hiermee kunt u met de linkermuisknop ingedrukt een tekstveld tekenen op de gewenste locatie. Het ziet er zo uit:
Activeer nu de bewerkingsregel met een muisklik. Daar voert u een gelijkteken in en de verwijzing naar de cel waarvan de inhoud in het tekstveld moet verschijnen.
Bevestig de invoer van de celverwijzing met ENTER. De gewenste celinhoud verschijnt dan in uw tekstveld.
