Gebruik de mogelijkheden van Excel om meerdere werkmappen tegelijk te openen en heen en weer te schakelen tussen deze werkmappen
Excel is standaard zo ingesteld dat elk document dat in de toepassing wordt geopend, als een apart venster in het systeemvak van Windows wordt weergegeven.
Hierdoor kunt u snel en eenvoudig schakelen tussen de afzonderlijke vensters met behulp van de toetscombinaties ALT TAB en ALT SHIFT TAB.
U heeft ook de mogelijkheid om met een muisklik een specifiek venster op te roepen vanuit de taakbalk. Het nadeel is echter dat de taakbalk snel verwarrend kan worden als je meerdere documenten hebt geopend vanuit verschillende applicaties.
U kunt een Excel-optie gebruiken om te beslissen of elke werkmap afzonderlijk in de taakbalk moet worden weergegeven. Activeer de Excel-opties om de instelling te maken. In Excel tot versie 2003 roept u het dialoogvenster op via het menu EXTRA'S. In Excel 2007 kunt u de opdracht openen via de Office-knop in de linkerbovenhoek van het Excel-venster. Klik in Excel 2010 op het menu BESTAND om de opdracht op te roepen.
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op het tabblad VIEW. In Excel 2007 en 2010 gebruik je het tabblad GEAVANCEERD.
Het dialoogvenster bevat de instelling VENSTER IN DE TAAKBALK. Als u deze optie activeert, verschijnt het Excel-pictogram slechts één keer in het systeemvak, ongeacht hoeveel werkmappen er geopend zijn.
U kunt ook snel schakelen tussen vensters zonder de nieuwe functie door op een toets te drukken: CTRL F6 en CTRL SHIFT F6 schakelen elk naar het volgende of vorige venster.