Wilt u niet dat andere mensen uw documenten wijzigen? Maar wilt u dat anderen uw documenten toch kunnen lezen?
Wilt u niet dat andere mensen uw documenten wijzigen? Maar wilt u dat anderen uw documenten toch kunnen lezen? Beveilig dan eenvoudig de relevante documenten. Het werkt als volgt:
- Open het document dat u wilt beveiligen en selecteer de opdracht OPSLAAN ALS in het menu BESTAND of in het menu KANTOOR (Word 2007).
- Klik in het dialoogvenster OPSLAAN ALS, afhankelijk van de Word-versie, op TOOLS of EXTRA'S en selecteer in het geopende menu ALGEMENE OPTIES of, in het geval van Word 2003 en 2002 / XP, BEVEILIGINGSOPTIES.
- Er wordt een ander dialoogvenster geopend waarin u een wachtwoord naar keuze kunt invoeren in het veld PASWOORD OM TE WIJZIGEN of PASWOORD OM DE SCHRIJFBESCHERMING (Word 2000) vrij te geven.
- Belangrijk! Noteer het wachtwoord, anders kunt u uw eigen bestand later niet meer bewerken.
- Klik op OK, herhaal de invoer van het wachtwoord in het volgende dialoogvenster en bevestig dit nogmaals met OK.
- Sla het bestand op door op de knop OPSLAAN te klikken.
- Wanneer u wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt vervangen, antwoordt u JA.
Word geeft nu een dialoogvenster weer met de opmerking dat het elke keer dat het document wordt geopend, is beveiligd tegen schrijven. Mensen die het wachtwoord niet weten, kunnen op de knop LEESBESCHERMING of SCHRIJFBEVEILIGING klikken om het document te openen om te lezen. U kunt dan echter geen wijzigingen aanbrengen - deze kunnen hoogstens onder een andere bestandsnaam worden opgeslagen.
En als u zelf wijzigingen in uw beveiligde document wilt aanbrengen, voert u bij het openen gewoon het wachtwoord in en klikt u op OK.
Tip: Om wachtwoordbeveiliging te verwijderen, herhaalt u de bovenstaande stappen, maar wist u deze keer de inhoud van het wachtwoordveld.
