Wat Word kan doen?
Microsoft Word is de onbetwiste leider in alles wat met tekstverwerking te maken heeft. Als onderdeel van het zogenaamde Office-pakket staat Word naast Excel en PowerPoint op de eerste plaats van de meest populaire software. Maar wat maakt Microsoft Word zo bijzonder en hoe kun je het schrijfprogramma het beste gebruiken voor jouw behoeften?
Microsoft Word: waar is het programma voor?
Microsoft Word is onderdeel van de Office suite (Engels voor Office pakket). Het programma voor tekstverwerking wordt meestal aangevuld met het spreadsheetprogramma Excel, de presentatiesoftware PowerPoint en vaak het notitieprogramma OneNote. Een licentie voor het complete pakket in het origineel kost ongeveer 150 euro.
Het alternatief voor de betaalde software van Microsoft zijn gratis tegenhangers zoals OpenOffice of LibreOffice, maar gebruikers van deze software doen concessies aan de compatibiliteit met het originele programma. Aangezien Microsoft enorm ingeburgerd is en bijna elke computergebruiker - van scholieren tot studenten tot gepensioneerden - gewend is aan de bediening, is het bedrijf tot nu toe de duidelijke marktleider.
Microsoft houdt zijn programma's up-to-date met regelmatige updates: niet alleen qua technologie, maar ook qua functionaliteit. Er zijn talloze innovaties geweest sinds de eerste versie van Word 2000. Word2022-2023 en kenmerkt zich bijvoorbeeld door de nieuwe mogelijkheid van handgeschreven toevoegingen via het touchscreen.
Wat Microsoft Word kan doen - meer dan alleen tekstproductie
Word kan gebruikt worden voor alle werkzaamheden die te maken hebben met tekstredactie in de breedste zin van het woord. Het programma is onderverdeeld in tien zogenaamde tabbladen waaronder “Start”, “Invoegen” en “Controleren”. Dit zijn de belangrijkste Word-functies van de acht centrale tabbladen, die zich horizontaal over het hele scherm boven de tekst uitstrekken:
- het dossier: een Word-document opslaan of afdrukken
- beginnen: Produceer tekst en wijzig de lettergrootte, kleur en type
- Invoegen: Afbeeldingen en tabellen invoegen en opmaken
- Concept en lay-out: Verfijn het ontwerp
- verwijzing: Inhoudsopgave en voetnoten toevoegen
- uitzendingen: Serieletters schrijven
- Rekening: werken met commentaarfunctie en correctiemodus
Voor elk tabblad vindt u een aangepast menulint - ook wel een werkbalk genoemd. Deze bevindt zich in de bovenrand van het scherm direct onder de horizontale balk met de tabs en laat je duidelijk de beschikbare functies (features) zien.
Selecteer een functie door op het bijbehorende symbool te klikken. Als u bijvoorbeeld een foto wilt invoegen, klikt u onder "Invoegen" op "Afbeeldingen" en selecteert u de juiste opslaglocatie.
Hoe u Word efficiënter en handiger kunt gebruiken
Zelfs mensen die regelmatig met Word werken, zijn vaak niet bekend met alle handige functies en assistenten. Er zijn tal van functies die het werken met Word nog handiger maken dan normaal.
Breng snel en eenvoudig compatibiliteit van Word-versies tot standWie kent ze niet: Word problemen met verschillende versies van het programma. Zodra meerdere mensen met verschillende generaties Word samenwerken, ontstaan er compatibiliteitsproblemen. Deze verschijnen ofwel in verschillende functies of in de vorm van hindernissen bij het openen. Functies die standaard zijn in jongere versies, zijn vaak niet beschikbaar in oudere versies.
Daardoor kunnen ze in oudere versies van Word soms helemaal niet of alleen foutief worden weergegeven. Daarnaast omvatten de wijzigingen van Word 2003 naar Word 2007 ook een wijziging in het type opslag. In plaats van .doc-bestanden genereren Word 2007 en later .docx-bestanden. Helaas kunnen oudere .doc-documenten niet correct worden weergegeven met een nieuwere versie van Word en gaan bewerkingen verloren. Als uw apparaat daarentegen een oudere versie gebruikt, is het vaak onmogelijk om het nieuwe bestandsformaat te openen.
Omdat deze problemen vaker voorkomen, biedt Word verschillende oplossingen. Gebruikers van Word 2003, 2000 of XP hebben de toepassing "Compatibility Pack", een optie om de nieuwe .docx-bestanden te openen. Als u van plan bent om met gebruikers van oudere of recentere versies aan een document te werken, raden wij u het volgende aan: Sla een document altijd op in een bestandsformaat dat gemakkelijk door alle deelnemers van een werkgroep kan worden bewerkt. U kunt het formaat wijzigen onder "Bestand" en "Opslaan als" in het vervolgkeuzemenu. Als u “Word 97-2003 Document” aanvinkt, is het document compatibel met alle oudere versies.
Wijzigingen die u vanaf een nieuwere versie aanbrengt, kunnen echter vaak niet worden weergegeven. Om het scala aan functies vanaf het begin te beperken tot alleen wat beschikbaar was voor alle Word-generaties, ontwikkelde Microsoft de compatibiliteitsmodus. Alle nieuwe functies worden gedeactiveerd. Dit betekent dat alle medewerkers - ongeacht de Office-versie die ze gebruiken - toegang hebben tot een Word-bestand, inclusief eventuele revisies.
Bescherm documenten - in slechts een paar stappen naar een veilige werkplekWerk je zakelijk of privé aan vertrouwelijke documenten en ben je op zoek naar een manier om ongeautoriseerde toegang te voorkomen? Bent u bang dat grote documenten verloren gaan doordat u ze niet opslaat? Dit is niet nodig. Want Word heeft instellingen waarmee je gericht documenten kunt beveiligen.
Ongeautoriseerde toegang en wijzigingen kunnen worden vermeden met de juiste instellingen. Met slechts een paar stappen kunt u een wachtwoord toewijzen aan een tekst, alleen toegang verlenen aan bepaalde personen of specifieke wijzigingen aanbrengen. Zo kunnen documenten betrouwbaar worden beschermd!
Personaliseer Word - zo ontwerp je de software naar jouw smaakDankzij Word-instellingen kan niet alleen het bureau op kantoor of thuis individueel worden ontworpen, maar ook uw tekstverwerkingssoftware. Functies die u vaak nodig heeft, zijn niet altijd bij de hand? U kunt dat snel veranderen door Word aan te passen.
Dit omvat bijvoorbeeld het wijzigen van de menubalk bovenaan. U kunt bijvoorbeeld de volledige documenttitel in een veld onder "Start" weergeven door deze als pictogram toe te voegen. Dit geeft u een beter overzicht van het bestand dat momenteel wordt verwerkt. Hetzelfde geldt voor recent gebruikte bestanden.
Onder “Start” vind je altijd de tien meest recent gebruikte bestanden. Dit overzicht kunt u eenvoudig naar eigen smaak uitbreiden of inkorten. Duits is ingesteld als de standaardtaal in Word. Als u in een vreemde taal schrijft, kan de taal globaal worden gewijzigd of u kunt alleen voor een sectie overschakelen naar de gewenste vreemde taal. Op deze manier kunt u Word eenvoudig aanpassen aan uw behoeften en het gebruik ervan nog gemakkelijker maken voor uzelf.
Word-invoegtoepassingen - het pluspunt in gemak en functionaliteitOndanks talrijke functies voor het ontwerpen van tekst en afbeeldingen in Word, is het mogelijk dat de beschikbare functies in één gebied voor u niet voldoende zijn. Extra functies - de zogenaamde add-ins - zullen u vooral helpen als u een specifiek interessegebied nastreeft. Deze maken Word nog gebruiksvriendelijker en zijn in de meeste gevallen gratis.
"Toevoegen" is Engels voor "toevoegen" en "In" geeft aan dat de functies worden toegevoegd aan de bestaande Word-software. Dit scheidt ze ook van apps - d.w.z. applicaties die ze ook downloaden.
Sinds Word 2013 vindt u Word Add-Ins direct in het Word document onder "Invoegen" en "Get Add-Ins". Naast spelling helpen add-ins je ook om teksten nog aantrekkelijker te maken, bijvoorbeeld met afbeeldingen of emoji's - dat wil zeggen smileys en andere afbeeldingen die je anders ook in messengers zoals WhatsApp zou vinden. Bovendien maken de juiste invoegtoepassingen het invoegen van kaartsecties of het vertalen van hele tekstpassages in uw favoriete taal kinderspel.
Conclusie: Word - het krachtige tekstverwerkingsprogramma van Microsoft
U kunt veel meer doen met Microsoft Word dan alleen tekst maken. Met de juiste trucs kun je het programma aanpassen aan jouw wensen en behoeften. Ze stellen niet alleen specifiek de compatibiliteit van Word-versies vast.
Met de juiste instellingen kan ook uw document worden beschermd - of het nu gaat om gegevensverlies of onbevoegde toegang. Als u Word wilt individualiseren, vindt u wat u zoekt met de talrijke Word-invoegtoepassingen - intelligente uitbreidingsopties voor de tekstverwerkingssoftware. Het Word-programma past zich aan elke situatie in het leven en elk werkterrein aan, zowel aan de tijdgeest als aan uw persoonlijke interesses.
FAQ
Wat is woord?
Het tekstverwerkingsprogramma van Microsoft heet "Word". Het maakt deel uit van de Office Suite - een reeks toepassingen voor kantoorwerk. Word maakt het onder andere mogelijk om teksten te maken, afbeeldingen in te sluiten en deze te gebruiken voor het ontwerpen van documenten zoals brieven, hand-outs of uitnodigingen.
Hoe gebruik je Word?
Word wordt voornamelijk gebruikt als schrijfprogramma. Het kan echter met talrijke functies worden uitgebreid en zo aan uw individuele behoeften worden aangepast. Door het lint opnieuw te ontwerpen, vindt u precies die instellingen en tools die u graag gebruikt en vaak gebruikt. Met speciale extensies kunt u uw passie nastreven - of het nu gaat om vreemde talen of wiskundige problemen.
