Hier laten we u de beste technieken zien om lijndiagrammen vanaf Office 2007 en 2010 weer te geven.
Een verademing is dat je een dialoogvenster maar één keer hoeft te openen en vervolgens elk gewenst element van het diagram een voor een naar wens op te maken nadat je erop hebt geklikt. Een ander voordeel is de live preview - het stelt je in staat om het effect van de meeste commando's te zien nog voordat je een commando met OK bevestigt.
Maak een lijndiagram - zo werkt het
- Klik op het tabblad Invoegen op de knop diagram.
- Selecteer in het nu weergegeven Diagram invoegen aan je linker kant lijn en aan de rechterkant ook de optie lijn (1e optie).
- Bevestig met Oke.
- Excel wordt geopend. Voer de waarden daar in de voorbereide tabel in.
Hoe de schaal aan te passen en overlappende lijnen te voorkomen
Lijndiagrammen worden problematisch wanneer de weer te geven waarden zich in hetzelfde groottebereik bevinden. Het resultaat: meerdere lijnen liggen dicht bij elkaar, waardoor het moeilijk is om ze van elkaar te onderscheiden. U kunt dit verhelpen door de schaal van de grootte-as aan te passen. Dat is hoe je het doet:
- Klik met de rechtermuisknop op de grootte-as (y-as) om het dialoogvenster te openen De as opmaken.
- Selecteer de rubriek aan de linkerkant As opties.
- Klik op minimum Aan Gemaakt en stel een getal in net onder de minimumwaarde.
- Klik op maximum ook op Gemaakt en voer een getal net boven de maximale waarde in.
- Verminder tot slot het aantal rasterlijnen door gebruik te maken van Hoofdinterval ook de optie Gemaakt selecteer en verhoog de waarde.
- Laat het dialoogvenster open.
Verbeter de waarneming van de lijnen
Zorg er vervolgens voor dat elke lijn een onderscheidend uiterlijk heeft. Voor de opmaak zijn beschikbaar: a) lijnkleuren, b) lijntype van de lijnen en c) verschillende markeringselementen (kleine geometrische vormen zoals driehoeken, cirkels, enz. voor de afzonderlijke gegevenspunten).
De markeringen zijn vooral belangrijk bij het afdrukken in zwart-wit, omdat het vanwege het ontbreken van kleurdifferentiatie moeilijk is om de legenda aan de afzonderlijke regels toe te wijzen.
Om lijnen beter zichtbaar te maken:
- Markeer een van de lijnen. U zult merken dat het dialoogvenster verandert en nu de titel Gegevensreeks opmaken dragen.
- Klik aan de linkerkant Lijnkleur en zo verder Monochrome lijn. Kies een geschikte kleur.
- Klik op de rubriek aan de linkerkant Lijnstijl en aanpassen breed en Lijntype Bij.
- Klik dan op de rubriek aan de linkerkant Markeringsopties en rechts de optie Geïntegreerd Bij.
- Kies dan bij Type een van de markeringen.
- Schakel over naar de rubriek aan de linkerkant Markering vullen en pas de kleur van de markering aan.
- Herhaal deze stappen voor de andere lijnen in de grafiek.
- Houd het dialoogvenster open.
Pas het raster aan
Met een raster op de achtergrond kun je het gemakkelijker maken om je te oriënteren en de getoonde waarden toe te wijzen. Kies echter voor ingetogen kleuren voor het raster - bijvoorbeeld een licht- of middengrijs, zodat de diagramlijnen goed zichtbaar op de voorgrond blijven.
Hierboven bij het aanpassen van de waarde voor Hoofdinterval je hebt het aantal rasterlijnen al verminderd. Voer nu de kleuraanpassing van de rasterlijnen als volgt uit:
- Markeer een van de rasterlijnen. Het dialoogvenster dat nog open is, krijgt de titel Hoofdraster opmaken.
- Klik op de rubriek aan de linkerkant Lijnkleur op, recht op Monochrome lijn en kies vervolgens de kleur - bijvoorbeeld een grijstint.
- Aanpassen via de rubriek Lijnstijl de breed en de Lijntype Bij.
- Sluit het dialoogvenster.
BELANGRIJK!
- Maak vervolgens een testafdruk om te controleren of de lijnen van het diagram en het raster erachter duidelijk zichtbaar zijn.
- Test ook de weergavekwaliteit van het diagram in de diavoorstelling. Houd er rekening mee dat projectoren de kleuren meestal min of meer vervalsen. Let dus op goede kleur- of zwart-witcontrasten.
Mijn collega Martin Althaus zal je laten zien hoe je een onaantrekkelijke zigzag in Excel gladstrijkt onder "Excel - Excel-diagrammen"
