Terwijl Thunderbird als een privé-e-mailclient zich al lang heeft bewezen als een verstandig alternatief voor Outlook, beginnen bedrijven pas langzaam te heroverwegen.
Eerst en vooral stappen steeds meer kleine en middelgrote bedrijven, maar ook freelancers en zelfstandigen over op Thunderbird.
Privé- en professioneel gebruik vormt echter een probleem: hoewel het kantooradres en de functie in het bedrijf niet als handtekening aan elke e-mail moeten worden toegevoegd in het geval van privé-e-mails, is het natuurlijk allesbehalve wenselijk voor zakelijke klanten om het privé mobiele telefoonnummer van de Learn-handtekening te hebben.
De juiste handtekening voor elke ontvanger - met Signature Switch
We raden daarom aan om de gratis extensie "SignatureSwitch" voor Firefox te installeren: U kunt dan een definieerbare toetsencombinatie gebruiken om door alle bestaande handtekeningen te bladeren en de handtekening te selecteren die u voor uw huidige e-mail wilt gebruiken.
U kunt de handtekeningen handmatig wijzigen met een muisklik. Het ingebouwde automatische systeem is nog praktischer: hier kunt u verschillende handtekeningen toewijzen aan verschillende e-mailadressen.
Dit betekent dat vrienden en kennissen een andere handtekening krijgen dan zakelijke klanten, terwijl je bijvoorbeeld ook een aangepaste handtekening voor collega's kunt definiëren. Zo kon je bijvoorbeeld je collega's via een handtekening op de hoogte stellen van je aanstaande vakantie.
Hoe Signature Switch succesvol te installeren
Signature Switch kan eenvoudig worden geïnstalleerd met behulp van de Thunderbird add-on manager. Downloaden van SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Zodra dit is gebeurd, vindt u het programma bij het opstellen van een e-mail onder "Opties". In de basisinstelling kun je eerst je bestaande handtekening in- en uitschakelen. Als u extra handtekeningen wilt gebruiken, gaat u naar de opties voor Handtekeningwissel.
Gebruik een teksteditor om meerdere bestanden met handtekeningen te maken. Gebruik hiervoor geen Word of Writer, maar een echte tekstverwerker zoals Notepad++. Klik in de Signature Switch-opties op het plusteken onder Basic.
Open nu een van uw handtekeningbestanden en geef het een zinvolle beschrijving. Onderaan het venster kunt u e-mailadressen invoeren waaraan deze handtekening automatisch moet worden toegekend.
Zodra je een of meerdere handtekeningen op deze manier hebt geïntegreerd, verschijnen ze in het contextmenu en in de opties van Signature Switch en kunnen ze met een muisklik worden geactiveerd.
Als u e-mailadressen hebt ingevoerd waaraan automatisch een handtekening moet worden toegewezen, voegt Thunderbird de juiste handtekening in zodra een van de adressen in het ontvangerveld verschijnt.
